Pre Sentation Formation Secretaire

Programme présenté par Docteur Honoré-yves ALANI – Docteur Ingénierie Chimie Appliquée et Génie des Procédés T: 04 51/ 58 38 37 74 E: honoreyvesalani@yahoo. fr Coordonner par GVS-CI PROGRAMME DE COATCHING Titre professionnel : Secrétaire Assistante Du Lundi 02 février au Vendredi 06 Février 2015 Objectifs Le but de ce coachin une (01) semaine (O p g 201 5) a pour but de mieux appréhender les tâches pour une gestion administrative efficace et efficiente au quotidien. Anticiper, Coordonner, planifier, organiser…

Chronogramme du coaching Calendrier du coaching période Lundi Mardi Mercredi poste avec le gestionnaire de tâches Les bonnes pratiques téléphoniques Prendre un message efficace Gérer et déléguer des tâches. Se créer des «pense-bêtes» : Partager des ressources collectives. Créer un tableau simple Rédaction et mise en forme Revoir et maîtriser les calculs courants Exploiter une base de données 15h30 -16h30 Utiliser l’ordinateur en 2 rendez-vous et événements ponctuels. • Intégrer des éléments périodiques.

Organiser des réunions (internes ou externes), diffuser les invitations et gérer les présences • Réserver les salles et équipements nécessaires au bon déroulement des réunions Gérer un calendrier partagé et commun à une équipe Gérer et déléguer des tâches. • Se créer des «pense-bëtes» : les notes. Partager des ressources collectives. Créer un dossier de partage : les dossiers publics. Mettre à disposition des outils Outlook. Jour IV Jeudi 05 Février 2015 Apprendre à traiter des textes à Paide du ogiciel WORD ase familiariser avec Word.

Acquérir les principes de base • Personnaliser son environnement de travail Modifier un document • Bien présenter un document Paginer un document long • Créer un tableau simple • Rédaction et mise en forme courrier de base, compte-rendu standard. Illustrer les documents • Construire des mises en page complexes : journaux internes, plaquettes, bulletins personnalisés… Jour v Vendredi 06 Février 2015 Apprendre à utiliser le logi 3 Apprendre à utiliser le logiciel EXCEL