Office 2010 Migration De Excel 2003 Vers 2010

Microsoft@ Migration vers Excel à partir d’Excel 2003 Dans ce guide Microsoft Excel 2010 ne ressemble pas à Excel 2003, aussi nous avons créé ce guide afin de vous en faciliter la prise en main. Vous trouverez dans ce guide une présentation des éléments clés de la nouvelle interface, une formation gratuite à Excel 201 0, une présentation des fonctionnalités telles que l’aperçu avant impression ou la boîte de dialogue Options.

Vous y découvrirez c avec des personnes comment activer les m plé macros et autres fon Groupes du Ruban Barre d’outils Accès rapide Onglets du Ruban chiers classeurs or 12 re d’Excel 2010, et r aux Chaque onglet du Ruban contient des groupes, chacun constitué dun ensemble de comLes commandes affichées ici sont toujours visibles. Vous pouvez ajouter votre commande favorite à cette barre d’outils. Cliquez sur un onglet du Ruban pour en afficher les commandes et les boutons. mandes.

Ici, le groupe Nombre sous l’onglet Accueil contient des commandes pour l’affichage de nombres sous forme de devise, de pourcentages, etc. Par exemple, si vous insérez ou sélectionnez un graphique, Ponglet Outils de graphique apparaît, incluant trois onglets Création, Disposition et Format. Pour quitter le mode Backstage, cliquez sur n’importe quel onglet du Ruban Si vous voyez une icône de lanceur de boîte de dialogue ( ) en regard d’une étiquette de groupe dans le Ruban, cliquez ici pour ouvrir une boîte de dialogue avec plus d’options pour ce groupe.

Basculement entre les modes Effectuer un zoom avant ou arrière Cliquez sur ces boutons pour afficher la feuille de calcul active en mode Normal, Mlse en page ou Aperçu des sauts de page. Cliquez sur le bouton Zoom 100 % pour sélectionner un niveau de zoom, ou faites glisser le curseur de zoom vers la droite ou vers la gauche. C) 2010 par Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Prise en main d’Excel 201 Pour les trouver, cliquez sur l’onglet Fichier dans la fenêtre principale de rapplicatlon, puis cliquez sur Aide. Ensuite, sous Support, cliquez sur Mise en route.

Sur la page Web qui s’ouvre, cliquez sur les liens dirigeant vers les éléments qui vous intéressent. Le guide de mappage des menus et du Ruban permet notamment un réel gain de temps. Si vous cliquez sur n’importe quelle commande Excel 2003, il vous montre exactement où cette commande est située dans Excel 2010. Lorsque vous ouvrez Excel 2010, l’onglet Accueil du Ruban s’affiche. Cet onglet ontient de nombreuses commandes fréquemment utilisées dans Excel. Prêtez attention aux commandes tout à fait à droite par exemple, celles qui se trouvent dans les groupes Cellules et Édition.

Il est facile de les rater au premier coup cyœil_ Dans le groupe Cellules, vous trouverez des commandes pour insérer, supprimer et mettre en forme des feuilles, des lignes et des colonnes. Dans le groupe Édition qui se trouve à sa droite, vous trouverez le bouton Somme automatique ainsi que des commandes permettant de remplir et d’effacer les cellules. Le Ruban module son apparence en fonction de la taille et de la ésolution de l’ordinateur. Sur les petits ossible que seuls les 12 de certaines commandes courantes dans Excel 2010.

Cette liste n’est pas complète, mais elle constitue une excellente introduction. Pour une liste exhaustive des commandes Excel 2010, cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Aide, puis sur Mise en route. Pour… Cliquez sur Puis regardez dans… Créer, ouvrir, enregistrer, imprimer, afficher l’aperçu, protéger, envoyer ou convertir des fichiers le mode Backstage (cliquez sur les liens à gauche de cet affichage). Insérer, supprimer, mettre en forme ou rechercher des données ans des cellules, colonnes et lignes les groupes Nombre, Style, Cellules et Édition du Ruban.

Ajouter des tableaux croisés dynamiques, des tableaux Excel (anciennement listes), des graphiques, des graphiques sparkline, des liens hypertexte ou des en-têtes et pieds de page les groupes Tableaux, Graphiques, Graphiques sparkline, iens et Texte du Ruban Définir les marges de page et les sauts de page, spécifier une zone 2 Modifications du Ruban. Basculer entre les affichages des feuilles de calcul ou des classeurs actlfs, réorganiser les fenêtres, figer les volets ou enregistrer des macros es groupes Affichages classeur, Fenêtre et Macros du Ruban. Où est l’Aperçu avant impression ?

Dans Excel 2010, l’Aperçu avant impression n’apparaît plus dans une fenêtre séparée. Vous le trouverez dans le mode Backstage, avec d’autres paramètres d’impression utiles. Qu’est devenue la fonctionnalité Outils I Options ? Vous recherchez les paramètres Excel qui vous permettront de définir, par exemple, le nombre de feuilles vierges à créer dans un nouveau classeur ou la police et la taille de police par défaut pour les feuilles de calcul ? Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options. Cette opération ouvre la boite de dialogue Options Excel, où vous pouvez personnaliser vos paramètres et vos préférences Excel.

Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Un aperçu avant impression de la feuille de pparait dans la partie PAGF Mise en page sur le Ruban pour fermer le mode Backstage et afficher d’autres options. Plusieurs paramètres de la boîte de dialogue Options Excel s’appliquent uniquement au classeur ouvert ou à une feuille de calcul en particulier. Les autres options s’appliquent à Excel en général et affectent tous les classeurs. En utre, certaines préférences (par exemple, le modèle de couleur) s’appliquent ? toutes les autres applications Mlcrosoft Office 2010 que vous avez installées.

Garder vos commandes favorites à portée de main Créer vos propres onglets ou groupes dans le Ruban La barre d’outils Accès rapide située en haut de la fenêtre de l’application Excel propose des raccourcis vers les commandes que vous utiliserez souvent. Vous pouvez personnaliser les commandes du Ruban en plaçant les boutons dans les groupes du Ruban, là où vous voulez les voir apparaître, ou en créant vos ro res onglets de Ruban personnalisés. PAGF 19 Cliquez sur la flèche de la liste déroulante en regard de la barre d’outils Accès rapide pour activer ou désactiver n’importe quelle commande de la liste.

Si la commande que vous souhaitez ajouter ne s’affiche pas dans la liste, basculez vers l’onglet du Ruban où se trouve le bouton, puis effectuez un clic droit dessus. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide. Si vous faites une erreur, vous pouvez utiliser le bouton Réinltlallser pour réinitialiser toutes les personnalisations et revenir aux paramètres par défaut (usine). Les anciennes commandes Excel n’apparaissent as toutes dans le Ruban, mais la plupart sont encore disponibles. Si vous ne pouvez pas vivre sans, ajoutez-les simplement au Ruban ou à la barre d’outils Accès rapide.

Dans la boite de dialogue Options Excel, dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Commandes non présentes sur le Ruban. Ensuite, localisez la commande que vous voulez ajouter, et ajoutez-la ? l’onglet ou au groupe personnalisé. Présentation des touches d’accès Excel 201 û propose des raccourcis vers les commandes du Ruban, les « touches 7 2 le Presse-papiers, Ctrl+S ouvre toujours la boîte e dialogue Enregistrer sous, Alt+F11 ouvre toujours l’éditeur Microsoft Visual Baslc for Applications (VBA), etc.

Si vous commencez à taper une combinaison de touches accélératrices Alt, une zone contextuelle s’affiche : Pour faire apparaitre les touches d’accès dans le Ruban, appuyez sur la touche Alt. Ensuite, pour basculer vers un onglet du Ruban à l’aide du clavier, appuyez sur la touche correspondant à la lettre affichée sous l’onglet. Dans cet exemple, vous devez appuyer sur la touche S pour ouvrir l’onglet Insertion, G pour ouvrir l’onglet Mise en page, U pour ouvrir l’onglet Formules, etc.

Une fois que vous avez basculé vers l’onglet du Ruban de cette façon, toutes les touches d’accès disponibles pour cet onglet apparaissent. Vous pouvez alors terminer la combinaison en appuyant sur la ou les touches correspondant à la commande que vous voulez utiliser. Pour revenir en arrière dans une combinaison, appuyez sur la touche Échap. Appuyez plusieurs fois sur la touche Échap pour annuler le mode Touches d’accès. Si vous connaissez la combinaison complète, continuez et tapez- Par exemple, appuyez successivement sur Alt, T, O pour ouvrir la boîte de dialoeue Options Excel (an utils I Options). De