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Dspp Secrétaire Comptable Note de Recherches: Dspp Secrétaire Comptable Rechercher de 35 000 Dissertation Gratuites Soumis par: 10 juin 2013 Balises: MOts: 1260 pages: 6 vus: 791 FICHE DESCRIPTIVE DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE CORRESPONDANT A L’ACTIVITE TYPE NOI Intitulé de l’activité-ty secrétariat et assiste – Indiquez les résulL fabriqués, ouvrages, courant de ne Sni* to View n : produits autres productions que vous avez réalisés ou auxquels vous avez contribué : Au centre de formation : Rédaction de lettre de commande Note d’information sur le nouveau fournisseur Publipostage pour l’inauguration des nouveaux locaux.

Télécopie de confirmation d’une commande. Classement : C] alphabétique d’une liste de fournisseur. commande. Note d’information : J’ai conçu un modèle de note sous Word avec les éléments suivants : Numérotation de la note, – Personnes pour action et information, – Objet, la date, J’ai rédigé et saisi la note d’information. Publipostage : En formation, j’ai dû créer sous Word la lettre d’invitation type, ensuite toujours sous Word la base de données puis j’ai inséré les hamps de fusion sur la lettre avec l’assistant du publipostage, j’ai effectué ensuite la fusion, et imprimé les lettres personnalisées.

Télécopie : J’ai sélectionné un modèle sur le logiciel Word dans l’onglet lettres et télécopies, je l’enregistre en tant que modèle, et je Fai personnalisé au nom et coordonnées de l’entreprise. Lors d’une étude de cas • j’ai classé par ordre alphabétique : la liste des fournisseurs : j’ai recherché le mot directeur, en insérant des formule de calcul. Création d’un diaporama : J’ai appris à utiliser POWERPOINT, pour la création d’un diaporama ur « TOUT POUR LE JARDIN J’ai fait des recherches d’images sur Internet pour avoir un plus grand choix de photos.

J’ai inséré des tableaux, minuté les diapositives afin de mieux apprécier chaque image et de pouvoir y lire ce qui s’y trouve. Enfin j’ai vlsionné le diaporama pour que le groupe le découvre et donne son avis Planning : En formation, pour l’étude de cas ELISPORT, j’ai créé un planning de permanence du personnel chargé de tenir un stand pour une foire d’exposition. J’al créé un tableau sous Excel avec plusieurs colonnes et ‘ai indiqué les jours et les horaires de la foire ainsi que les différents services du personnel qui seront sur place. our mieux différencier les services, une couleur leur avait été attribuée. Organisation d’un déplacement : Pendant ma formation, pour un exercice, j’ai dû organiser un voyage pour un séminaire pour une directrice d’entreprise. Pour cela j’ai procédé à plusieurs étapes : 1 . J’ai rédigé une liste de tâches sur laquelle je me suis appuyée pour organiser le déplacement *AGF 3 rif 6 J’ai créé un tableau des coûts sur Excel pour calculer le coût global u voyage. 5.

Enfin j’ai créé une feuille de route sur laquelle figurent les coordonnées de l’hôtel et des différents services de location. Ce document permet à la directrice de connaître les différentes étapes de son voyage depuis son départ à son arrivée. En entreprise : Faire l’inventaire des livres . pour avoir un meilleur suivl lors de l’inventaire de fin d’année, j’ai informatisé tous les livres. J’ai créé un tableau sous Word avec plusieurs colonnes dont : le numéro des livres, le nom de l’auteur, l’éditeur. Rechercher des informations :

Pour gagner du temps, les enseignants nous remettent les thèmes sur lesquels les enfants vont devoir travailler. Avant leur arrivée, je dois rechercher les livres concernés pour les aider dans leurs recherches. Accueillir les enfants : Lorsque j’ai commencé à travailler à l’école primaire, la directrice m’a remis un planning pour savoir les jours et les horaires des classes qui fréquenteront la bibliothèque. (En annexe 2 C) Dès leur arrivée, je souhaite la bienvenue aux enfants. Je les mets à l’aise et en confiance. Je leur explique le règlement pour l’emprunt des livres.

En annexe 2 B) Compléter les fiches Entrée/Sortie des livres : (En annexe 2 A) Lors du retour des livres, je les range sur les rayons selon leur numero. Encadrer les enfants : L’école a prévu des sorties pédagogiques. La dernière en date est la visite du Musée de Villèle. Je veille à ce que les enfants restent bien groupées Accueillir les enfants en salle informatique Les enfants aiment venir en atelier informatique. Pour les débutants, je leur apprends à utiliser le clavier : les touches et la souris . Je leurs apprends également à se familiariser avec le ureau de Windows et l’ouverture et fermeture des fenêtres.

Je les aide aussi à imprimer leurs productions. Réaliser des cartes de régime externe et les plastifier : (En Annexe Avec le logiciel Word, j’ai créé un modèle type de carte de cantine Lorsqu’un enfant doit sortir de l’établissement pour aller déjeuner chez lui je remplie le modèle avec les coordonnés de l’élève, sa classe et je l’imprime. Je plastifie la carte avec une photo et je lui *remets la carte. Fréquence de réalisation : OTrès fréquemment 1 Fréquemment O Rarement – Lieux où cette pratique professionnelle a été exercée .

Nom de l’entreprise, organ ciationLieu Chantier, : matériels, outils, techniques, matériaux, produits, logiciels… Poste bureautique : Ordinateur Matériel de bureau : Téléphone, Imprimante, Fax, Photocopieur Logiciels: Windows XP, Word Excel, Access, PowerPoint 2010. Matériel de bureau : Téléphone, Imprimante, photocopieur, Plastifieuse. Logiciels : Word 6 – Pour la réalisation de ces tâches ou opérations, avez-vous travaillé seul ou en équipe, avec ou sans consignes, en relation vec d’autres personnes de votre entreprise ou extérieures ? votre entreprise ?

Si oui, précisez dans quelles circonstances . Pour les tâches journalières en entreprise, je l’effectue en autonomie avec les consignes de la directrice d’école. En centre de formation selon les consignes des formateurs. 7 – Documents annexes 7 A — Le cas échéant, documents prévus dans le règlement du titre visé : 7 B – Documents complémentaires en option : indiquez ici la liste des documents que vous souhaitez présenter au jury : Annexe 1 : Publipostaee (L ard de prêt+ Lettre