Rappel De La Pr Paration De L IP

CIAide mémoire à la procédure d’inventaire. Les instructions d’inventaire doivent être rédigées. Elles doivent être claires et concises, et couvrir la plupart des aspects ci- dessous. 1. Préalable à l’inventaire : Déterminer les derniers jours de réception des marchandises et lieu de stockage des dernières marchandises réceptionnées; – Adressage du magasin et des stocks avec plan précis; – Déterminer au préa rangement des stock org effectué. Quelles son s Sni* to View nextÇEge produits, quels sites. nsables du ravail doit – être compter, quels quoi ; ?? Informer les divers intervenants exterieurs des dates d’inventaires et de leurs conséquences (par exemple, accès des réserves et livraisons interdits); – Lors du comptage, les mouvements de stock doivent être réduits au strict minimum. Des documents spécifiques doivent être conservés et des contrôles doivent être effectués en cas de mouvements inévitables. La responsabilité finale doit incomber à une seule personne présente pendant toute la durée du comptage. – Vérifier le matériel informatique. uantités comptées; – A cette fin, expliquer de manière détaillée quel est le code ? prendre en considération lors de la saisie des quantités comptées; Faire en sorte que ce soit les responsables de rayon ou de département qui inscrivent les codes articles sur les stickers de saisie. – Les articles appartenant à des tiers mais détenus par la société (y compris les articles vendus) doivent être entreposés de façon distincte et séparée du stock de la société et/ou clalrement identifiés. Ces articles doivent faire l’objet de documents spécifiques. Les articles endommagés, obsolètes ou inutilisables devront être dentifiés de façon appropriée. 3. Comptage Expliquer de manière détaillée ce que signifie « compter » via des exemples afin d’éviter toute source d’erreur potentielle. Le « sens » du comptage afin que rien ne soit oublié lors de l’inventaire. Préciser l’unité de comptage (à la pièce, au carton… ). – Inscrire sur un sticker les quantités comptées; – Les feuilles ou grilles de comptage sont normalement pré numérotées et un état récapitulatif des numéros de séquences distribués aux équipes de comptage doit être tenu.

Cet état doit réciser quelles ont été les feuilles utilisées et retournées ainsi que celles non utilisées ou annulées. – Dès que des articles du s omptés, ils doivent être effectués par une personne sans responsabilité sur le stock, ou un membre de chaque équipe de comptage doit répondre à ce critère. – Que les feuilles ou grilles de comptage aient été utilisées ou non, les numéros de séquence doivent être rapprochés de l’état récapitulatif décrit ci-dessus et faire l’objet d’un examen attentif. Le responsable ou quelqu’un désigné comme tel doit faire le our de chaque zone d’entreposage inventoriée et s’assurer qu’aucun article n’a été oublié. Effectuer des recomptages produits par département et/ou rayon et/ou famille de produits pour un nombre donné d’articles; – Mentionné sur un document pré-établi les articles contrôlés, les quantités comptées lors du contrôle et lors du comptage d’origine, mentionner également les écarts éventuels. Dans ce cas, modifier les quantités inscrites sur le sticker ou le cahier; – Faire en sorte que ce ne soit pas la même personne qui compte t contrôle. . Saisie des données (ou tricodage) Saisir les quantités comptées et les références articles mentionnés sur les stickers. Cette tâche devrait être effectuée par une autre personne que celle qui a compter les articles; Déterminer dans quel sens et comment les articles doivent êtres saisis (mode opératoire fonctionnel) et quelle est l’importance et l’impact de cette saisie; – Déchargement des données, traitement informatique et édition du listing de traitement; Contrôle et justification des écarts d’inventaire significatifs