Livret 2 Anonyme

Validation des Acquis de [‘Expérience Académie : PARIS Diplôme visé Type : BTS LIVRET 2 or72 Sni* to View Intitulé exact avec option ou dominante . Assistante de Gestion PME – PMI fausses déclarations, l’obtention du diplôme vous sera refusée, et l’administration sera tenue de déposer plainte contre vous.

La Loi punit quiconque se rend coupable de fausses déclarations : « Constitue un faux toute altération frauduleuse de la vérité, de nature à causer un préjudice et accomplie par quelque moyen que ce soit, dans un écrit ou tout autre support d’expression e la pensée qui a pour objet ou qui peut avoir pour effet d’établir la preuve d’un droit ou d’un fait ayant des conséquences juridiques. Le faux et l’usage de faux sont punis de trois ans d’emprisonnement et de 45. 000 euros d’amende. (code pénal, art. 441_1) « Le fait de se faire délivrer indûment par une administration publique ou par un organisme chargé d’une mission de seraice public, par quelque moyen frauduleux que ce soit, un document destiné à constater un droit, une identité ou une qualité ou à accorder une autorisation, est puni de deux ans d’emprisonnement et de 30. 00 euros d’amende.  » (code pénal art. 441-6) NOM : PARCOURS – Pl Fiche descriptive Inscrivez dans le tableau ci-dessous, votre parcours complet.

Vous devrez signaler dans la colonne fiche, le code de la fiche dans laquelle vous décrivez l’organisation (01, 02, l’emploi (El, E2, … ) et les activités (Al, A2, A3 et A4) sachant que pour chacune des activités choisies, le jury devra disposer de la description de l’emploi correspondant et de l’organisation dans laquelle cette activité a été effectuée. Vous devez choisir de décrire au minimum quatre activités.

Ainsi, ce peut être quatre activités hoisies pour un même emploi ou jusqu’à quatre activités pour quatre emplols différents dans quatre organsatlons différentes (exemple ci-dessous : deu OF quatre emplois différents dans quatre organisations différentes (exemple ci-dessous : deux activités Al et A2 dans un emploi El une activité A3 dans un autre emploi E2 et une activité A4 dans un autre emploi E3 , le tout dans deux organisations 01 et 02 La durée doit être exprimée en mois. Commencez ci-dessous, à la suite des exemples fournis.

ORGANISATION(S) EMPLOI(S) ACTIVITES raison sociale fiche durée mois* ésignation intitulé Société Dubroca 01 65 Comptable niveau 1 El limitées) Objet, activité(s) (vente services, production biens , etc… ) • Agenceur et revendeur de mobilier Quadrilatère s’associe aux architectes et aux différents chefs de projets pour agencer et meubler les bureaux, boutiques et restaurants. Cette société assure les implantations de mobilier, les études d’ergonomie pour optimiser les espaces, dans le respect du confort de travail de l’utilisateur et de l’esthétique du projet.

Elle prend en charge la délicate coordination des différents corps de étier pour une mise en œuvre du projet dans les plus brefs délais, ainsi que la livraison et l’installation de mobilier standard chez nos divers clients. Effectif (nombre de personnes) : 8 Volume d’activités (chiffre d’affaires, etc… ) CA 2001-2002 CA 2002-2003 CA 2003-2004 CA 2004-2005 CA 2005-2006 CA 2006-2007 CA 2007-2008 2. 58 millions d’euros . 1,43 millions d’euros : 1. 97 millions d’euros : 2. millions d’euros : 2. 4 millions d’euros : 4. 8 millions d’euros : 6, 5 millions d’euros Autres données quantitatives ou ualitatives (place sur le marché, forme juridique, etc… ) . artisan, entrepreneur individuel, travailleur indépendant, etc… ) bénévole Votre unité de travail (direction, atelier, etc… ) : Je suis rattachée à la direction, en partenariat direct avec le SCA (Service Commercial et administratif) et le BE (bureau d’étude).

Place de cette unité de travail dans l’organisation, composition et effectif (en annexe vous pouvez joindre un organigramme ou tout autre document) : organigramme à ce jour 1 Dirigeant, à la fois DRH et commercial 1 Directrice Générale, DRH et commerciale 1 Assistante polyvalente 1 Assistante commerciale 1 Responsable du bureau d’étude Chefs de projets – suivi de chantiers Quelle place occupez-vous dans cette unité de travail ? J’occupe le poste d’assistante polyvalente.

Je suis le pivot entre toutes les fonctions, je renseigne les commerciaux et chefs de projets sur les délais de livraison, je me tourne vers eux lorsque je dois établir des factures ou payer nos fournisseurs, j’assure le bon fonctionnement des infrastructures courantes en anticipant leurs besoins, tant au niveau des fournitures que du cadre de vie sur notre lieu de travail et je traite pour eux les petites demandes des clients pour leur faire gagner u temps. Qui définit, contrôle et évalue vos activités ?

La définition de mon poste a été établie lors du contrat de travail, mais les obligations quotidiennes et les demandes spécifiques nécessitent beaucoup de réactivité et des prises d’initiatives régulières. PAGF s OF Disons que l’évaluation dans ce cas-là est réalisée par le client lui- même, qui remercie quand sa commande est menée à son terme dans de bonnes conditions, ou qui émet des remarques le cas échéant. Le contrôle de la partie comptable est fait par notre expert comptable, extérieur à l’entreprise.

Pour l’évaluation, une fois par an un entretien individuel nous permet de faire le point sur les aspects positifs et négatifs du travail fourni. EMPLOI – El Si des changements importants ont marqué l’évolution de votre emploi (fonction ou poste), de quel(s) ordre(s) étaient-ils ? Ily a un an et demi, devant la charge de travail qui augmentait, et notre carence en effectif, notre directeur a proposé de soulager la partie gestion comptable en sollicitant davantage notre cabinet comptable extérieur, afin d’alléger le service commercial en aidant pour la création des devis.

Je ne devais plus tenir à jour de tableau comptable mais optimiser ce temps gagné en répondant aux demandes courantes de nos clients. Comment avez-vous fait face à ces changements ? Les changements sont courants dans des entreprises à taille familiale, il faut savoir s’y adapter, et cela, on en a conscience dès l’entretien d’embauche, où cette adaptabilité est fortement mise en avant. Dans un premier temps, avant que la comptabilité ne soit allégée, je ne comptais pas mes heures pour aider mes collègues, la solidarité étant aussi une valeur im ortante dans ce genre de tructure.

PAGF OF besoins, sans pour autant négliger mes tâches contractuelles. Expliquez si vous avez eu la possibilité de proposer et d’introduire vous-même des changements : j’ai proposé de suivre une formation sur un logiciel comptable afin de perdre moins de temps sur certaines écritures, et/ ou pour economiser le paiement d’une comptable extérieure. Cette proposition a été refusée, au motif que j’apporterais plus de valeur ajoutée à la société en reprenant une activité plus commerciale.

J’ai par contre proposé le recrutement d’une assistante ommerciale ou commerciale sédentaire afin de renforcer l’équipe de ce service. Cette proposition a ensuite été suivie deffet. Indiquez vos marges d’initiative et d’autonomie . Ces marges sont très grandes car au bout de 7 ans de collaboration, mes collègues ont confiance en mon travail ; ils savent donc que si je ne suis pas certaine d’une décision, je les consulterai, et que, dans le cas contraire, mon expérience et la connaissance de mon poste me permettent d’agir seule.

Précisez si vous exercez des fonctions d’encadrement : Lors du recrutement des nouvelles collaboratrices «assistantes», e les accompagne pendant les premieres semaines pour leur enseigner le fonctionnement de la société, ses codes, ses habitudes et nos différents produits. J’ai ainsi eu la possibilité de former 7 personnes depuis mon arrivée. 7 OF exhaustive) : – un incendie de dépôt ; – un canapé littéralement écrasé par une bobine de 12 tonnes lors dun transfert ; – un camion au départ d’Ankara, bloqué par la neige.. n Belgique ; un service de douane un peu zélé qui bloque un chargement, Dans ce genre de situation, un appel téléphonique peut souvent uffire à tranquilliser nos clients qui ne peuvent pas être livrés à temps : «Je vous assure, Monsieur, que je mets tout en œuvre pour régler ce problème au plus vite, et que vous pouvez compter sur moi Des échanges avec les différents interlocuteurs (assurances, transporteur, dépôt) permettent de débloquer la situation rapidement. OF correspond à notre demande. Enfin, je prépare un bon d’intervention destiné à l’équipe de montage. Cette activité est : quotidienne exceptionnelle fréquente assez fréquente En quoi cette activité tient-elle une place importante dans votre mploi (fonction, poste) ? Cette activité occupe une place importante car elle est garante d’une livraison réussie. Si cette étape est bâclée, nous risquons de livrer à notre client une mauvaise commande et ainsi discréditer l’entreprise.

Pour réaliser cette activité, vous êtes en relation à l’interne de votre organisation : avec qui (fonction, rôle, service, etc… ) ? à propos de quel(s) sujet(s) ? pour faire quoi ? Assistante commerciale – Chefs de projets du Bureau d’Etude Elle me transmet le dossier validé et toutes les commandes ournisseurs et m’informe des éléments à connaître (délai attendu, particularité du site etc. PAGF q OF informations De quelles Informations avez-vous besoin ?

Comment et auprès de qui vous les procurez-vous ? Comment les utilisez-vous ? Quel(s) traitement(s) effectuez-vous ? Transmettez-vous des informations ? À qui ? Pour quoi faire ? Comment ? Auprès de l’assistante commerciale : j’ai besoin de connaitre les produits commandés ; elle mien informe en me transmettant les fax et e-mails correspondants. Auprès de nos fournisseurs : J’ai besoin d’obtenir leur confirmation de commande 72