Diagnostique
Des salariés participent aussi au fonctionnement de l’Association mais n’ont pas le droit de vote lors des prises de décision. Trésorier, ? un secrétaire, ? un responsable matériel, ? un responsable de communication. Le Conseil de Groupe se réunit environ tous les mois et demi en assemblée plénière afin de prendre les décisions importantes, de communiquer toutes informations aux membres sur les activités, sur les projets, sur les manifestations futures ou en cours de réalisation. Ces bénévoles sont secondés par une équipe de salariés, recrutés par le Conseil de Groupe.
Elle est composée d’une secrétaire et de deux permanents d’animation chargés de préparer et d’animer les activités proposées aux enfants et aux jeunes. Une équipe d’animateurs bénévoles appelés « Responsable » est présente lors de certaines préparations d’activités et sur les activités hebdomadaires. Le groupe de Rochefort accueille des enfants âgés de 6 7 ans répartis en différentes tranches d’âges appelées « Branches », ou des activités hebdomadaires ont lieu le mercredi et le samedi. Nous organisons également des munis-camps durant les vacances scolaires sauf celles de Noël.
Les 6 à 8 ans nommés Lutins, les 8 à AI ans, appelés Louveteaux se retrouvent les mercredis de hui à hui, pour apprendre à vivre ensemble par le jeu. Ils participent à de petites réunions appelées « Conseil Lors de ces conseils, les enfants s’expriment, règlent leurs différents soucis. C’est lors de ce conseil que sont définies les règles de vie qui permettent de bien vivre ensemble durant ‘année. Le C sont définies les règles de vie qui permettent de bien vivre ensemble durant l’année. Le Conseil est dirigé par un enfant élu par les autres lors d’un vote ou les Responsables ne votent pas.
Cet enfant est appelé « le Président du Conseil ». Il distribue la parole, et ouvre ou ferme le conseil. Les 1 1/15 ans nommés Les clés se réunissent les samedis de hui à hui en équipes de 6 à 8 appelées « équipages Chaque jeune a un rôle défini en début d’année (trésorier, secrétaire, intendant, secouriste, responsable matériel). Le responsable de l’équipage appelé coordination d’équipage (C. E. , choisi parmi les plus anciens, est élu par les Responsables. Ensemble les clés montent des projets avec l’aide des responsables.
Leurs activités servent à mettre en place ces projets et à les préparer. Les responsables proposent des activités comme des grands jeux, des activités sportives encadré par un B. E. , des sorties de découverte, des activités de scoutisme traditionnel… Les plus de 15 ans nommé Aînés se retrouvent eux aussi les samedis de hui à hui. Ils fonctionnent en un seul groupe d’une dizaine de jeunes appelés « clan ». Le clan a les mêmes rôles que I’ « équipage » mais, le meneur est épelé « référant ». Les jeunes réalisent leurs projets en autonomie et de manière solidaire.
Ces deux branches se réunissent une fois par mois en ce-onde d’activités. Des munis-camps sont organisés lors des vacances de la toussaient et de Printemps. La branche Lutins/l_fouettera est ensemble durant 3 à 4 jours et celle des clés/Aînés sont réunis durant une semaine. Pour les vacances de février, le groupe organise un séjour de ski avec Louveteaux, clés, Aînés d’une durée de Pour les grandes vacances un camp de trois semaines (les plus jeunes peuvent partir au bout de deux semaines) où ouates les branches sont réunies en un même lieu mais ou ils peuvent également être séparés selon leur projet.
Toutes les activités du Groupe de Rochefort ont lieu à leur local d’activités situé en plein centre ville sous une école maternelle et un secrétariat également en centre ville dans la maison des associations qui sont mis à sa disposition par la ville de Rochefort. Le groupe gère des centres de vacances, un se situant sur l’aie d’aileron, l’autre dans la vallée de lésionnel dans les éprennes. Le E. E. D. F. De Rochefort est agréé DÉJÀ avec la participation de la CAF 17, de la ADOSSA et de la ville de Rochefort par le hais du plan éducatif local (P. E. L. , des enveloppes séjours attribuées aux habitants de Rochefort, leurs permettent de partir en camp. Les adhérents versent une adhésion annuelle l’Association dont une partie est reversée à l’échelon régional et national. L’échelon régional est géré par des bénévoles, élus lors des congrès régionaux qui ont lieu tous les ans. Sont géré par des bénévoles, élus lors des congrès régionaux qui ont lieu tous les ans. Sont présents lors des congrès tous les adhérents de plus de 16 ans. Ces congrès servent voter les rapports moraux, financiers et d’activités de la région.
Mais à la prise de décision où à des temps de travail sur différents thèmes. C’est aussi lors des congrès que sont élus les délégués qui représenteront la région lors de l’assemblée générale de l’association. L’équipe régionale est constituée d’un Responsable régional et de son équipe composée d’un trésorier, d’un secrétaire, d’un responsable formation et de 4 responsables de branche. Cette équipe est élue par les membres du congrès pour une durée d’un an. Le but de l’échelon régional est de soutenir les groupes locaux sur les plans administratifs, financiers, la formation des animateurs, bénévoles…