TABLEAUX DE BORD

www. cours-ofppt. com ROYAUME DU MAROC OFPPT Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION RESUME THEORIQUE GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES MODULE NO: SECTEUR : TITRE DU MODULE: TABLEAU DE BORD TERTIAIRE 0 p g SPECIALITE : TECHNICIEN SPECIALISE EN GESTION D’ENTREPRISE NIVEAU . TECHNICIEN SPECIALISE Résumé de Théorie et l’entreprise, et notamment, plus l’information porte sur un phénomène incertain mais aux conséquences importantes pour l’entreprise, plus la fréquence d’émission de l’information devra être grande.

E- Enfin, la cadence démission des informations dera, en pricipe, d’autant plus faible que le niveau hiérarchique est élevé. Exemple d’application Guide de travaux pratique Cas N 01: CORRIGÉ EXPLIQUÉ cas NOI CAS NO 2 Eléments de corrigé Cas N02 14 15 16 18 OFPPT/DRIF 12 19 21 22 23 27 2 2 0 Qualité d’analyse des écarts Vérification appropriée du travail Respect des règles de grammaire et conjugaison Lisibilité des écritures Propreté des documents présentés Exactitude des calculs Respect des délais prévus dans l’acheminement des formulaires aux organismes et ux personnes en causes. Module : Tableau de bord OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT AITENDU CRITERES PARTICULIERS DE PERFORMANCE A.. Préparer le travail • Collecte et sélection de tous les documents nécessaires à la tache. • Association des pièces aux dossiers appropries. • Classement des pièces selon l’ordre d’exécution des taches. • Communication écrite et 3 0 DIRECTEMENT REQUIS POUR L’ATTEINTE DE L’OBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE : Avant de mettre en place le tableau de bord (A) : 1.

Expliquer le rôle de tableau de bord . Expliquer les exigences nécessaires pour élaborer le tableau de bord. 3. Insister sur la conception stratégique du tableau de bord : • En fonction de l’activité; • En fonction de la stratégie choisie; 4. Répertorier les destinataires du tableau de bord. 5. Expliquer les différentes présentations de tableau de bord : • Chiffres; • Graphique; 6.

Expliquer les étapes à suivre pour élaborer un tableau de bord : • Report des constats et projection des prévisions; • Imputation des réalisations,’ • Comparaison des réalisations avec celles de la période précédente; ?? Détermination et analyse des écarts; • Réajustement du plan Avant de présenter les Tableaux de bord des centres de responsabilité (B), 7. Expliquer les raisons de choix d’un indicateur. 8. Lister les indicateurs susceptibles d’être utilisés dans chaque type de tableau de bord. 9. Expliquer comment obtenir les données.

Avant d’établir le tableau de bord de synthèse (C) • Insister sur l’utilité du tableau de bord de synthèse. 10. 11. Définir les objectifs de contrôle du tableau de bord. 12. Définir les indices de contrôle. 13. Expliquer comment exploiter le tableau de bord. 4. Action d’évoluer le tableau de bor. 4 0 de formation et doit être étudié lorsque le stagiaire aurait acquit les modules suivants : – Bureautique et environnement de l’entreprise; – La comptabilité générale; – Communication et marketing; – Comptabilité analytique et finance; – Approche systémique; – Coûts standard et contrôle de gestion.

D’autre prés requis tels que • – les statistiques extra-comptables. e présent module a pour objectif : l’élaboration du tableau de bord et les écarts significatifs qui sont des outils très important dans le système d’information e communication et de gestion pour le pilotage à court terme. L’information, issue des divers éléments d’analyse et de contrôle que le stagiaire aura examiné jusqu’alors, peut être synthétisée dans un tableau de bord et servir, dans ce cas, un système de contrôle et un moyen de pilotage de l’entreprise.

Le continu de ce module peut être synthétisé et même enrichi par les formateurs. 7 Module : TABLEAU DE BO s 0 et celles qui ne le sont pas; – malgré l’aide de l’informatique, la procédure d’élaboration des documents comptables reste lourde et complexe et cela entraîne forcément ne vue discontinue des phénomènes; – le système comptable ne peut fonctionner que lorsque tous les éléments sont mesurés et il fournit ses informations dans le délai d’obtention des données les plus tardives. Il donne donc une vue trop historique des événements.

Aussi dans une optique de contrôle de gestion, il est bien souvent nécessaire de compléter le système comptable par un autre système palliant ces déficiences c’est-à-dire par un système qui fournisse plus rapidement et plus fréquemment les informations essentielles. C’est notamment ce qu’autorise le Le tableau de bord correspond, en effet, à un système d’information permettant de connaître en permanence et le plus rapidement possible, les données indispensables pour contrôler la marche de l’entreprise à court terme et faciliter, dans celle-ci, l’exercice des responsabilités.

Bien évidemment, le tableau de bord pulse une bonne partie de ses informations dans la comptabilité (et notamment la comptabilité analytique); cependant, répondant à des besoins différents de nature et de temps, il ne s’identifie pas au système com able. Un tableau de bord peut t 6 0 is en place par une firme ésultats obtenus, elle fera référence soit aux résultats correspondant à l’exercice antérieur ou aux résultats de la branche, soit aux prévisions partielles réalisées dans tel ou tel département de l’entreprise. 9 Un tableau de bord peut donc exister en dehors de tout système budgétaire.

Mais il peut exister aussi avec un système budgétaire. Dans ce cas, l’entreprise va se construire un système d’information qui 1) ne retient que les données essentielles du système budgétaire, plus éventuellement quelques autres données (les points clés du bilan et du compte de produits et charges etc. ; 2) et qui fournit en première approximation le « réalisé » concernant ces données clés, de façon essentiellement à pouvoir conduire l’action au jour le jour. un tel tableau de bord apparaîtra alors, plus ou moins, comme un perfectionnement de la méthode budgétaire.

Après avoir vu dans une première section, les principaux instruments du tableau de bord, nous examinons, dans une seconde section, ses grands principes d’élaboration et de fonctio 60 tableau de bord de la Direction Générale, en principe, il ne sera pas indispensable de faire apparaître l’écart de rendement e tel atelier particulier (à moins que celui-ci constitue un oint clé de l’activité); par contre, les écarts de ventes par ligne de produits et les écarts de trésorerie devront être connus de la Direction Générale car ils ont une incidence directe sur la vie même de l’entreprise.

A chaque niveau hiérarchique, le tableau de bord comprendra donc les écarts dont la surveillance est Indispensable à la bonne marche du centre de responsabilité. 10 B- les ratios : 1) Définition : Ce sont des rapports entre des grandeurs significatives concernant la tructure ou le fonctionnement de la firme. Certains d’entre eux sont calculés à partir de la comptabilité générale, d’autres proviennent de statistiques d’exploitation. 2) Finalités Ces rapports sont intéress esure où ils permettent ratios. une liste de ratios serait infinie, chaque entreprise particulière exigeant l’emploi de telle batterie sur mesure.

Cependant, pour établir un pareil ensemble, on commence par calculer les rapports les plus generaux, puis on recherche le détail dans les domaines cruciaux. Dans un tableau de bord, les ratios utilisés seront plutôt des ratios de onctionnement (orientés vers la gestion à court terme) que des structure (davantage orientés vers la gestion à moyen et long terme) et on ne retiendra que ceux qui mettent l’accent sur les points clés de l’entreprise; ils devront cependant être suffisamment nombreux pour que leur interprétation soit claire et sans ambigüité. 1 C- les graphiques Les graphiques peuvent ne représenter que les données précédentes ou être des graphiques indépendants. Leur intérêt est de visualiser rapidement et directement les évolutions et de mieux appréhender les changements de rythme ou de tendance. SECTION Il- PRINCIPES D’E bo d’action de chaque niveau hiérarchique; tout responsable doit trouver dans cet outil les éléments dont il a besoin pour conduire son action.

Le tableau de bord demeurera très synthétique : seules les informations indispensables à la conduite de l’activité y figureront. Pour chaque centre de responsabilité, le processus d’élaboration du tableau de bord correspondra donc au graphique suivant MISSION DU TABLEAU DE BORD INFORMATIONS (Financières, commerciales, techniques, sociales) SYNTHETIQUES CARACTERISTIQUES MISSIONS INFORMER Des décisions A prendre 0 0