Stage Raid Inseec

Antoine CHAPIN Groupe 3 INSEEC 1ère année Dossier d’expérience Ouverture et culture 1 Humaniste et culture Année universitaire 2012/2013 Stage du 17 au 21 dé 2013. Groupe na : 3 m or 12 Sni* to View nvier au 4 février Ecole . • INSEEC Tutrice de stage : Madame Alexandra TELLO Business school Bordeaux 26 rue Raze 33 300 Bordeaux différents suivis et entretiens dans son bureau pour Havancement du projet RAID INSEEC. Merci également à tous mes collègues de stage, pour leur bonne humeur et le travail collectif que nous avons réalisé ensemble.

Elle m’a permis d’apprendre d’avantage sur le fonctionnement ‘une vie associative ainsi que Porganisation d’évènements sportifs, Cela a été une expérience très enrichissante. SOMMAIRE Table des matières Remerciements 2 SOMMAIRE 3 Introduction 4 La situation de l’association dans le monde associatif : S 12 Monaco et Londres. Ce groupement est composé de 7100 élèves dont 1000 sur Bordeaux. L’école dispose d’un réseau de plus de 100 universités à travers le monde.

Aujourd’hui, avec racquisition de l’ESC Chambéry, L’INSEEC Business School renforce son image de marque auprès des autres écoles, notamment des différentes ESC Françaises qui regroupent des écoles à niveau divers. L’INSEEC Bordeaux est reconnue pour son dynamisme dans la vie associative des étudiants. En effet, l’école compte plus d’une quinzaine d’associations toutes différentes les unes des autres. Cette volonté du corps enseignant permet aux étudiants de participer à la vie de leur association et de l’école sur différents plans.

C’est dans ce cadre que nous avons été recruté par le bureau de notre association afin de continuer nos actions et renforcer l’association RAIDI NSEEC. Nous avons également prévu des ctivités annexes afin de communiquer sur l’association et développer l’esprit « sport extrême » au sein de l’INSEEC Bordeaux. 19 capacités et leurs compétences. Les pôles et leurs responsables sont : communication : Guillaume Velkovic participant : Clara Morel commercial : Marc Colpin négociation : Quentin Allita Cette association étudiante, a été créée en 2004 et compte depuis, de nombreux changements.

En effet, depuis 2009, les objectifs ont été rehaussés. Elle tend plus vers l’organisation d’un RAID à visé national. Sur le plan historique, un seul RAID a réussi ? ?tre créé durant les années de vie associative. Le positionnement de l’association est tout d’abord basé à l’échelle locale. Elle vise les étudiants du groupe INSEEC pour ses activités ponctuelles (paintball, saut à l’élastique… ) Les objectifs de mon stage Les objectifs de mes stages étaient divers. Nous étions 4 étudiants de l’INSEEC à participer à ce stage.

Nous devions construire un plan d’action afin de mettre en place le RAID le plus rapidement possible. En effet, l’association a pris du retard dans l’organisation de l’événement car nous avons eu une réaction trop assive par rapport aux échéances. Le but de ce stage était donc de palier les erreurs commises par l’ensemble de l’association pendant le mois de novembre et de décembre. La réalisation d’une plaquette commerciale Lors de mon arrivée en stage, j’ai commencé à dresser un bilan de ce qui manquait dans l’association au niveau administratif et outils de communication.

Il m’a parut judicieux de construire une plaquette commerciale à donner à nos partenaires lors de nos démarches et des prospections téléphoniques. La plaquette commerciale est constituée de . une présentation du groupe INSEEC, sa renommée, téléphoniques. La plaquette commerciale est constituée de : Une présentation du groupe INSEEC, sa renommée, sa place dans le paysage des écoles de commerce en France et à Pinternational. une présentation de l’association RAID’INSEEC : Nous avons présentés les actions que nous allons organiser tout au long de l’année.

L’objectif du RAID INSEEC, son inscription dans le paysage associatif de l’INSEEC Bordeaux mais également son ambition nationale telle que la course croisière EDHEC, ainsi que le 4L Trophy de l’ESC Rennes. La portée médiatique du RAID. En effet c’est un RAID inter écoles e commerce. Les marques qui sont susceptibles de cibler les prospects âgés de 19 à 24 ans sont susceptibles de financer notre projet afin d’accentuer leur notoriété, et faire parler d’eux. (ex : GO PRO, Décathlon, Intersport, REDBIJLL, Panzani, Evian… Un budget prévisionnel Les modalités à effectuer pour devenir partenaire du RAID INSEEC. Les contacts de l’association. L’organisation du RAID Le raid organisé avec Julia CANTY . Julia CANTY, ancienne étudiante de l’INSEEC Bordeaux, a monté depuis peu sa société de création d’évènements sportifs dans a région Aquitaine et dans la partie SUD de la France. Elle est partenaire de l’entreprise extérieure organisation (SARL au capital de 7500€). Nous avons collaboré avec elle pour l’organisation d’un RAID de 200 personnes. Le raid devait se dérouler en Auvergne.

Ci joint, en annexe 1, le devis que nous avons reçu de l’entreprise. Le raid était une prestation de bonne qualité car il revenait à 140 € par personnes avec : Le trans ort de la gare au camping, petits d PAGF s 2 revenait à 140 € par personnes avec : Le transport de la gare au camping. petits déjeuners/gouters/diners/soirée cocktail remise e trophées, le montage photos, les assurances infirmier/sécurité, l’organisation générale, le raid multisport (course à pied, VTT, orientation X2 sur un tracé différent chaque jour et 1 chasse au trésor de nuit), le matériel spécifique fournis.

Après plusieurs réunions, nous avons décidé de ne pas valider ce projet car le prix que nous voulons nous fixer est de 100€ maximum. Ce prix doit également comprendre le transport de la ville d’origine des participants jusqu’au site. Le RAID organisé à Issoire Le Raid que nous voulions organiser se trouvait à Issoire, dans e Puy de Dôme. Nous avons contacté le camping municipal, celui ci n’était pas ouvert la semaine que nous voulions. Nous avons eu un contre temps concernant l’organisation du gala de l’INSEEC qui tombait la même semaine que nous.

Nous sommes tout de même allés en rendez vous client à Issoire pour négocier avec la mairie, le camping municipal, la préfecture afin de baliser les routes lors de nos différents passages sur les routes départementales. Le problème de ce projet était la difficulté de trouver des prestataires de taille pour organiser un RAID de 100 à 150 personnes. En effet, trois entreprises de location de canoës étaient nécessaire, trois entreprises de location de vélo, une mairie et une association pour le prêt des combinaisons intégrales pour le canoë.

Le Raid organisé à Hostens L’association CAP Hostens en collaboration avec le conseil général de la Gironde organise différents Raids sportifs chaque PAGF 19 collaboration avec le conseil général de la Gironde organise différents Raids sportifs chaque année. Elles proposent des épreuves tels que du canoë, 1,7 km de trail , IO kms de VTT, 45 min course d’orientation et du tir à l’arc. Ils organisent également des triathlons. Leur raid a rassemblé en 2012, environ 900 participants. Nous leur avons fait deux propositions • Participer à leur raid : Cela n’a pas été possible car le raid se déroule le 18 mai 2013.

Cela se passe lors des partiels de second semestre. De plus, les deuxièmes années seront déjà partis en stage. Nous aider à créer notre propre RAID : L’échéance était trop proche pour réaliser un raid convenable. Elle nous a demandé de s’adresser à eux pour l’année prochaine car notre idée de manifestation sportive leur a plu. Il est donc possible de réaliser un RAID avec eux. Il s’est avéré que le timing était trop court, nous n’avons pas pu donner réponse favorable à cette entreprise. La prospection des différentes écoles L’organisation d’un RAID sportif est un grand projet.

Mais cette organisation ne servirait à rien sans des partlcipants. Nous avons donc, pendant le stage, appelé les écoles de commerce susceptibles de participer à cet événement. Nous avons ciblé les écoles de commerce, du groupe INSEEC, les écoles du groupe ESC et autres. Nous avons également contacté les écoles d’ingénieurs, insi que différentes filières de Bordeaux. A chaque fois, nous les avons appelé et avons envoyé un document présentant notre association, nos objectifs et les modalités sur la participation du RAID.

Ci joint en annexes les écoles que nous avons contacté ain 7 2 modalités sur la participation du RAID. Ci joint en annexes les écoles que nous avons contacté ainsi que la feuille envoyée aux responsables de la vie associative de chaque école. Ci joint en annexe 2, la lettre type transmise aux différentes écoles. La demande d’aides, de partenariats et de financements Nous avons eu l’appui politique de l’ancien ministre de l’immigration, Brice Hortefeux, Auvergnat et implanté dans les décisions politiques de la région Auvergne.

Nous avons également contacté : Volvlc, Chany moto ktm, Guillon Matériaux, courir, Aubert&duval, Auvert’cycle, eclerc, Carrefour, Auchan, Verdier Motoculture, SARL Taillandier Rayet (traiteur), la Livradoise (traiteur). Volvic nous a répondu favorablement et voulait créer un partenariat financier, ainsi qu’un partenariat en nature en nous donnant des bouteilles d’eau lors du weekend du RAID. La création de nouveaux évènements Notre association a pour but d’organiser un RAID étudlant. Nous nous sommes également ciblés depuis le début de l’année sur l’organisation de sports et d’évènements extrêmes.

C’est ce que nous avons commencé à faire en début d’année avec la création d’une journée PAINT BALL. Création d’une journée saut à rélastique Nous avons contacté OXYGENE 33 qui est une société qui organise des sauts à l’élastique sur le viaduc de l’Isle Jourdain, située entre Angoulême et Poitiers. Nous avons négocié avec lui un nombre de places importantes contre une baisse conséquente du prix par personne pour le saut. Ce prestataire de service ouvre début mars. Nous avons donc ardé contact pour ainsi, organiser cette iournée dur début mars.

Nous avons donc gardé contact pour ainsi, organiser cette journée durant cette période. En effet, nous comptons sur une participation minimum de 35 à 40 étudiants. Sur leur site, on peut voir que le prix alloué à un groupe de plus de 15 personnes est de 35€. Nous avons réussi, à faire encore baisser ce prix à 30€ par participant. Nous comptons également réitérer l’organisation que nous avions fait lors de la journée PAINT BALL avec un système e covoiturage permettant de remplir le maximum de voitures. Cela permet de baisser les frais de voyage pour les participants.

Cela montre, de plus, la capacité d’organisatlon et de reactivité de notre association. Partenariat avec une école de saut en parachute Nous avons trouvé un partenariat avec l’entreprise « Adrénaline parachutisme » située à Soulac sur mer. C’est à 1 h30 du centre de Bordeaux. Ce prestataire de service propose sur son site un saut à 200 € avec une vidéo. Cela reste très attractif car un saut se iffre généralement aux alentours de 250 à 300 euros. ch Nous avons décidé de faire une réduction de 50 euros du prix de la prestation.

Après plusieurs temps de négociation, l’entreprise a décidé de nous faire une réduction de 20E du prix du saut par personne avec présentation de la carte étudiante. Cela permet de communiquer sur l’association et transmettre une image de sports extrêmes afin de dynamiser la vie associative de l’INSEEC. Analyse du stage Ce stage m’a permis d’en connaitre plus sur le déroulement de la vie associative. En effet, cela n’est pas forcément facile car tous les étudiants ne sont pas forcément disponibles pour n