Participer à un salon Pro

Participer à un salon : La préparation par étapes Une série d’étapes très pratiques pour vous préparer à votre prochain salon professionnel et être au point pour ce rendez-vous très commercial. Comment s’organiser (visiteur)? AVANT le salon : Identifier les salons les plus importants pour votre activité. Vous pouvez aussi creer une alerte sur des sites spécialisés. Pensez, à ce moment, à intégrer aussi bien les événements de votre domaine d’activité que ceux en amont ou en aval. Préparer la visite en – Faire votre « liste d dernières innovation pense et dit de vous, ne liste de ses tarifs or 5 Sni* to osants. elles : observer les . iùV ce qu’un concurrent ent de lui, obtenir urs et clients les plus intéressants, récuperer sa plaquette promotionnelle ou des échantillons, etc. Optimisez votre temps et préparez votre visite Pour éviter la cohue, rien ne sert d’arriver trop tôt. Quel est le bon moment pour vous ? Quel sera le 1er rendez-vous intéressant pour votre stratégie de développement c’est en amont que tout se joue.

Grâce à une préparation minutieuse qui vous permettra de profiter d’un maximum d’opportunités le jour J. Quelques emaines avant la rencontre, faites votre planning de visite. Et si votre temps est compté, cela vous permettra également d’évaluer d’après le programme du salon, la journée la Swlpe to vlew next page plus pertinente pour vous. D’après le site web du Salon 1. Évaluez le programme de conférences : quels sont les sujets les plus stratégiques pour vous ? Quels conférenciers auriez-vous intérêt à rencontrer ? . Quels sont les rendez-vous programmés par le salon qui vous permettront de développer votre réseau ? Ateliers participatifs où vous pouvez vous inscrire en avance, séances de speed business eetings, etc. 3. Parmi les exposants, listez les enseignes que vous voudriez voir pour instaurer la discussion. 4. Invitez vos connaissances à vous rejoindre pour assister à une conférence avec vous ou bien pour vous répartir les rendez-vous pertinents programmés en même temps.

Peut-être pourront-ils d’ailleurs vous présenter auprès de participants que vous avez déjà repérés. Pour vous mettre d’emblée dans la convivialité nécessaire au développement de votre réseau, prévoyez dans rheure qui suivra votre arrivée un rendez-vous avec une personne connue que vous appréciez. Cette première conversation sera une excellente mise en train pour la suite. D’ailleurs la coach reconnait elle- même commercer systématiquement un salon par un tour des « têtes connues », « cela me met en jambes pour la journée !

Speed business meetings@, ateliers réservés à un petit nombre de professionnels… les salons vous offrent de nombreuses possibilités de rencontres faciles avec d’autres visiteurs. Autre moment privilégié, les fins de conférences. Insérez-vous dans le groupe de visiteurs qui souhaitent interroger l’intervenant fins de conférences. Insérez-vous dans le groupe de visiteurs qui ouhaitent interroger l’intervenant. Si le sujet du jour a trait à votre activité, ces entrepreneurs doivent certainement connaitre votre secteur, sinon en faire partie.

Sans doute pourront-ils partager des informations ou des contacts. Qui sait ? Ce sont peut-être des partenaires potentiels ! En plus vous avez un sujet tout trouvé pour entamer l’échange, « qu’avez-vous pensé de la conférence ? » Quoi de plus naturel ? Prévoyez-vous des moments de récupération Vous l’aurez compris, après vous être minutieusement préparé pour votre prochain salon, concluez votre séance de travail en éfinissant un objectif réaliste pour le jour J. Comment s’organiser (participant)?

Neuf mois avant le salon (participant avec stand) • Définir le type de stand (amélioration de l’image de l’entreprise ou présentation d’un nouveau produit) et la surface souhaitée, • Demander un dossier d’inscription et retourner la demande d’admission dans les délais, • Désigner votre « responsable salon » qui sera l’interlocuteur unique de l’organisateur. Environ six mois avant le salon • Choisir l’emplacement de son stand parmi les diverses propositions de l’organisateur.

L’attribution des emplacements se ait par ordre d’arrivée des Inscriptions : vous avez donc intérêt ? vous inscrire rapidement, • Demander un projet de stand et un devis à plusieurs concepteurs de stands ; ou évaluer les frais si vous réalisez tout vous-meme, • Soumettre les plans ou la PAGF3c,FS stands ; ou évaluer les frais si vous réalisez tout vous-même, • Soumettre les plans ou la maquette à l’organisateur si demandé, • Retourner le formulaire d inscription pour être référencé dans le catalogue officiel à l’organisateur Environ quatre mois avant le salon • Commander auprès de l’organisateur du salon les cartes ‘invitation pour vos clients, vos cartes exposants et le matériel promotionnel (dépliants, vignettes à coller sur votre courrier), • Retenir éventuellement votre emplacement publicitaire dans le catalogue officiel, • Retourner les divers formulaires techniques aux sociétés prestataires de services (eau, électricité, assurance, fleurs, gardiennage, téléphone, mobilier, manutention, parking… ).

Environ deux mois avant le salon • Contacter l’entreprise qui transportera votre matériel sur l’exposition ou rassembler le matériel nécessaire si vous faites tout vous-même, ?? préparer la documentation et les objets promotionnels que vous allez distribuer aux visiteurs, • Faire imprimer des cartes de visite pour les personnes qui seront sur le stand, • Prévoir le transport des collaborateurs, ainsi que l’hébergement des personnes qui ne résident pas sur place, • Envoyer à l’attaché de presse du salon la liste descriptive des nouveautés avec les photos, • Si grand stand, prévoir les hôtesses, les tenues et la décoration complémentaire du stand, • Prévoir le gardiennage et le nettoyage du stand, s’ils ne sont pas prevus par l’organisateur. PAGF du stand, s’ils ne sont pas prévus par l’organisateur. Un mois avant le salon • Prévoir éventuellement un photographe sur votre stand, • Envisager une réception sur le stand le jour de l’inauguration ou durant le salon, • Préparer des dossiers de presse, dans différentes langues si besoin. Quinze jours avant le salon • Relire attentivement les instructions de l’organisateur • inauguration officielle, visite de la commission de sécurité… • Rédiger une note sur l’organisation du stand et les responsabilités de chacun pour les permanents et les hôtesses, ?? Prévoir le matériel pour les permanents (badges… ), • Commander les boissons pour le stand. Deux jours avant le salon • Convoquer le personnel qui sera sur le stand et lui donner les dernières instructions, • Vérifier les diverses prestations techniques. La veille de l’ouverture • Visite de la commission de sécurité : le responsable du stand doit être obligatoirement présent, • Vérification du fonctionnement du matériel présenté sur le stand, • Faire sur le stand un briefing aux hôtesses. Le jour de l’ouverture • Arriver sur le stand au moins une heure avant l’ouverture du salon.