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FORMATION EXCEL 2007 Livret 1 – Débuter avec EXCEL 2007 Niveau 1 THIERRY TILLIER THIERRY TILLIER FORMATIONS http://www. coursdinfo. fr Sommaire Chapitre 1 INTRODUCTION.. Chapitre 2 Présentati 2007 — 7 2. 1 Démarrer Excel 2 or 16 Sni* to View 2. 2 Démarrer Excel 2007 sous Vista ou Windows 8 2. 3 Fermer Excel . 2. 4 Les différentes zones de l’application — 12 2. 5 La barre de titre 13 2. 6 La barre d’état 14 Chapitre 3 Description des rubans. 17 3. 5 Le ruban Données . 3. 6 Le ruban Révision 3. 7 Le ruban Affichage 3. 8 Les menus des boutons . Chapitre 4 Description de la feuille de alcul . 19 4. 1 La barre de formule 4. La feuille de calcul 20 Chapitre 5 Comment faire des sélections — 21 5. 1 Comment sélectionner une colonne . 5. 2 Comment sélectionner une ligne 5. 3 Comment sélectionner toute la feuille…. … …. — Chapitre 6 Comment fermer et ouvrlr un classeur . 6. 1 Comment fermer le classeur. 22 6. 2 Comment ouvrir un cl 16 6. 3 Les classeurs — 25 6. 4 Barre de défilement de la feullle de • 25 Chapitre 7 Gestion des classeurs….. 26 7. 1 Enregistrer un classeur Chapitre 8 Les déplacements dans la feullle 8. 1 Comment se déplacer…. 8 8. 2 Utilisation des touches de déplacement 29 Chapitre 9 Sélectionner des cellules — 31 9. Comment sélectionner une cellule……….. 9. 2 Comment sélectionner plusieurs cellules côte ? côte Le cliquer-glisser 9. 3 Sélectlonner avec la touche Maj. 9. 4 Comment sélectionner plusieurs cellules non . 33 contiguës Chapitre 10 Les copier-coller 34 PAGF ruban Accueil 35 10. 2 Copier-coller par le menu 37 Chapitre 11 Comment efface le contenu des cellules . .. 38 Chapitre 12 Comment déplacer un tableau 39 12. 1 Couper-coller 12. 2 Par le menu contextuel (clic droit) 40 Chapitre 13 La cellule 41 13. 1 Comment écrire dans une cellule… 13. 2 Comment modifier le contenu d’une cellule. • • • • • • • • . 2 Chapitre 14 Révision…. „ . Chapitre 1 INTRODUCTION Dans ce premier livret vous allez apprendre les fonctionnalités élémentaires de l’application Excel. Pré-requis : Savoir gérer ses fichiers sous Windows Objectifs . Créer et enregistrer un classeur Ouvrir et fermer un classeur. Sélectionner des cellules, des tableaux Copier et déplacer des tableaux et des cellules Écrire dans une cellule et modifier le contenu d’une cellule INTRODUCTION Prenez le temps de lire et faire toutes les manpulations de ce livret. Ce sont des exercices qui vous permettront de comprendre et maîtriser la sélection dans une feuille de calculs.

Savoir sélectionner réduira le nombre d’erreur. 6 Copyright C 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés Chapitre 2 présentation d’EXCEL 2007 2. 1 Démarrer Excel 2007 sous Windows XP 2 méthodes vous permettent d’ouvrir l’application EXCEL . 1 ère méthode : 1 : Cliquez sur le bouton démarrer 2: Cliquez sur « Tous les programmes » 4 • Cliquez sur « Microsoft Office Excel 2007 » : Cliquez sur « Microsoft Office » Chapitre : Présentation d’EXCEL 2007 2ème méthode : en utilisant le raccourci sur le bureau (s’il existe) PAGF s 6 zones de l’application Différentes fenêtres composent l’interface d’Excel.

Essayez de mémoriser leur nom car on les retrouvera dans les cours suivants. Bouton Menu Barre d’accès rapide on peut y placer des raccourcis. Onglets d’affichage des rubans (ici l’onglet Accueil est actif). Ruban : Contient les commandes Barre d’état Onglets de feuilles de calcul Feuille de calcul Détaillons maintenant ces différentes zones et ssayez de REPERER les différentes parties. Bouton Office 6 6 encore, Pobjectif est de se repérer dans les nouvelles fonctions de ces rubans. 3. 1 Le ruban Accueil Cest le ruban qui permettra de faire de la mise en forme ou de faire des filtres et des recherches.

Les info-bulles Lorsque vous laissez le pointeur de votre souris 1 seconde au dessus d’un bouton, une bulle apparait, donnant des informations sur le rôle du bouton. 3. 2 Le ruban Insertion Ce ruban permettra l’insertion d’objet de types graphiques, tableaux croisés dynamiques… Chapitre : Description des rubans. Cliquez sur l’onglet Insertion 3. 3 Le ruban Mise en page Ce ruban vous permettra de configurer votre feuille de calculs en vue de l’imprimer. Cliquez sur l’onglet Mise en page Copyright C 2010 Thierry TILLIER Tous drolts réservés 3. Le ruban Formules Le ruban Formules donne accès aux différentes formules d’EXCEL elles sont classées par catégorie. 7 6 Chapitre 4 Description de la feuille de calcul Cette barre peut prendre deux formes : Quand une cellule est sélectionnée mais pas active La zone de nom, indique le nom de la cellule sélectionnée Al : Référence de la ellule sélectionnée Barre de formule Bouton fx qui affiche la boîte de dialogue des fonctions Quand une cellule est active Une cellule est active quand on commence à y taper des valeurs ou du texte.

La cellule s’active lorsque vous commencez à taper des choses dans la cellule. La barre de formule affiche le contenu de la cellule active (Dl) Retenez bien ces choses, vous en aurez besoin très souvent. sélections ? 5. 1 Comment sélectionner une colonne 1 : Cliquez sur la lettre La sélection se poursuit sur les 10 580 000 lignes B pour sélectionner toutes les cellules de la colonne B . 2 Comment sélectionner une ligne 2. Cliquez sur le chiffre 3 pour sélectionner toutes les cellules de la troisième ligne. es 16 000 colonnes 3 : Cliquez sur ce bouton pour sélectionner toutes les cellules de la feuille. Chapitre : Comment faire des sélections ? 5. 3 Comment sélectionner toute la feuille Chapitre 6 Comment fermer et ouvrir un classeur Voici 2 méthodes pour fermer un classeur 1ère méthode : par le menu PAGF 16 fichier Exercice 01 . xlsx 3 : Cliquez sur le bouton Ouvrir Chapitre : Comment fermer et ouvrir un classeur Le fichier suivant s’ouvre 24 6. 3 Les classeurs Le classeur est un fichier d’Excel, et son extension est « xlsx b.

Dans la manipulation précédente, vous avez ouvert le fichier « Exercice 01 . xlsx Un classeur peut se composer de 256 feuilles. Ces feuilles peuvent être de différents types. Les feuilles de calcul (les plus courantes) Les feuilles graphiques Les feuilles macros Les feullles boîte de dialogue 6. 4 Barre de défilement de la feuille de calcul L’onglet sur fond blanc désigne la feuille active (celle qui est affichée à l’écran) Barre de défilement horizontale. Elle permet de naviguer entre les colonnes. Barre de défilement vertic