Audit Interne

Audit interne Introduction Les événements récents, et notamment les crises financières mondiales, ont mis en évidence la nécessité d’un audit interne au sein des structures de gouvernance des entreprises C] La fonction d’audit interne est désormais obligatoire dans la Sni* to View plupart des bourses valeurs Les bailleurs de fon de la reddition de org us une amélioration comptes et de la transparence tinanci re des projets de développement C] Les procédures du FIDA ne font pas de l’audit interne une obligation spécifique, mais les procédures opérationnelles du FIDA relatives à l’audit des rojets (à l’usage du FIDA et des IC) stipulent que « pour déterminer si l’emprunteur pourra mettre en oeuvre et gérer le projet efficacement, la mission de préévaluation devra également analyser les mécanismes d’audit interne éventuellement prévus pour le projet ou l’IJGP » D De plus, l’audit interne est considéré comme une bonne pratique et est conseillable déontologie Principes Les auditeurs internes se doivent d’appliquer et de soutenir les prlncipes suivants: Intégrité L’intégrité des auditeurs internes établit la confiance et jette ainsi bases de la fiabilité de leur jugement Objectivité Les auditeurs internes font preuve de la plus haute objectivité professionnelle dans la collecte, l’évaluation et la communication des informations.

Ils mènent une analyse équilibrée de toutes les circonstance pertinentes et ne se laissent pas indûment influencer par leurs propres intérêts dans la formulation de leurs jugements Confidentialité Les auditeurs interne respectent la valeur et la propriété des informations qu’ils reçoivent et ne communiquent aucune information sans y être dûment autorisés à moins qu’ils n’aient l’obligation uridique ou professionnelle de le faire Compétence Les auditeurs internes possèdent les connaissances, les qualifications et l’expérience nécessaires 4 recommandations formulées dans de précédents rapports Ce que sont les contrôles internes Les contrôles internes sont d’importants moyens de vérification institués par la direction pour avoir une assurance raisonnable: Que les activités sont menées de manière efficiente et efficace Que les opérations sont enregistrées de façon exacte et complète Que les actifs sont correctement enregistrés et protégés Que les lois sont respectées Que des rapports sincères sont établis 6 Quelques exemple de contrôles internes est fondamentalement un examen de la conformité des états financiers: FAI a pour objet de garantir à la direction que les ressources sont utillsées au mieux 8 Pourquoi les projets du FIDA devraient —ils être soumis à l’Al? Les projets financés par le FIDA peuvent être soumis à un audit interne pour les raisons suivantes: C] L’audit externe n’évalue pas l’adéquation des contrôles internes.

L’audit externe vérifie la conformité générale par rapport aux ontrôles internes relatifs aux opérations financières. Les missions de supervision ne conduisent que des vérifications ponctuelles. L’audit interne est inhérent aux structures gouvernementales dans la plupart des pays en développement. Un exemple de mandat de l’Al est joint L’Al a un rôle clé à jouer da des risques des projets dispositions d’audit sont-elles en place? Les rapports d’audit sont-ils suivis de façon appropriée? Le projet établit-il des rapports et des états financiers sincères et exacts? Les fonds du projet sont-ils acheminés de façon régulière, onctuelle et tranparente aux bénéficiaires visés? 0 Mission de PAudit interne(Al) Rôle consultatif et contrôles de conformité Ce qu’il fait Rôle essentiel dans l’amélioration des contrôles internes, de l’exactitude, de la fiabilité et de l’intégrité des informations, y compris les rapports financiers et opérationnels Sulvi et évaluation de l’efficacité des processus de gestion des risques Rôle en matière de surveillance institutionnelle, protection des actifs, utilisation économique et efficiente des ressources, conformité avec les loi et règlements, dissuasion de la fraude Ce qu’il ne falt pas Activités / responsabilités de gestion (par exemple, établissement de contrôles internes) internes empiètent sur nos activités de base, à savoir la réalisation de nos objectifs de développement Les contrôles internes doivent être « intégrés » dans les processus opérationnels, non « surajoutés » à ceux-ci 12 Les pratiques de contrôle interne Comment? C] Le contrôle interne est un processus.

C’est un moyen pour atteindre une fin, non une fin en soi Cl Le contrôle interne est mis en oeuvre par des personnes ravaillant en équipe, non par un unique auditeur interne. Il ne s’agit pas simplement de manuels et de formulaires, mais de personnes à tous les niveaux d’une organisation Cl Le contrôle interne ne peut fournir qu’une assurance raisonnable, non une assurance absolue, à la direction et aux organes/comités directeurs d’une organisation Cl Il utilise une méthodologie systématlque pour analyser les activités, procédures et processus opérationnels Cl Le coût de l’Al ne doit pas être supérieur aux résultats qu’on peut en attendre 13 Structure de contrôle interne

Une structure de contrôle interne est simplement une façon différente d’envisager les opérations – une perspective consistant à faire ce qu’il faut comme il faut • Examens mensuels des rapports sur la performance • Activités de supen’ision sommet, déontologie, • pouvoirs organisationnels • personnel qualifié Dans de nombreux cas, vous exécutez des contrôles et vous interagissez avec la structure de contrôle tous les jours, peut-être même sans vous en rendre compte 14 Rôle dans la gestion des risques Axé sur le risque que surviennent des événements susceptibles ’empêcher le projet d’atteindre ses objectifs Il existe de nombreux types de risques : stratégiques, opérationnels, financiers, juridiques/réglementaires, technologiques, rapports, fraude, utilisation inefficace/inefficiente des ressources, capital humain, crédibilité, Axé sur les secteurs où les risques sont élevés et la probabiliité forte que les contrôles soient inexistants ou faibles Ne pas oublier les risques oir les opportunités! direction exécutive, audit externe et conseil d’administration/comlté directeur Combinaison de processus et de structures organisationnelles is en oeuvre par la direction pour informer, orienter, gérer et suivre ressources, stratégies et politiques d’un projet concourant à la réalisation de ses objectifs Principes de gouvernance du secteur public – transparence, intégrité, responsabilité peut comprendre l’examen de l’adéquation des ressources humaines, des besoins de formation, des politiques, etc. 7 Nature de l’activité d’audit interne Définir la portée et les activités de l’audit à l’intention de la direction Identifier les procédures d pac;F8CFq lisées pour garantir que e planification, hypothèses et brève description de tous les audits planifiés et ordre de priorité correspondant Approuvé par la direction/ Comité de surveillance compétent 19 Teneur du rapport d’audit Observations Cl Exposé/ description Mesures correctives Conséquences/ retombées Cl Améliorations recommandées (priorité « élevée » ou « normale ») D Réponse (plan d’action) – qui, quand et comment 20 Rô e proactif de l’Al Identifier les risques Rechercher de meilleurs moyens et de meilleures pratiques Coopérer avec la direction pour trouver des solutions *AGF g c,Fq