Rapport de stage

Introduction Je m’appelle X , je suis en 1er Baccalauréat Professionnel Comptabilité. Ma période de stage du 28 octobre au 21 novembre 2013, j’ai effectué à la Direction de la Jeunesse et des Sports de la Nouvelle-Calédonie qui se situe au 23 rue Jean Jaurès au centre ville. La DJSNC est l’une des directions du Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, dont le directeur Monsieur Pierre FOREST et le directeur adjoint, Monsieur Michel PIOT.

La DJS comporte quatre pôles Pôle Sport Pôle Administration Pôle Formation-Certi pôle Jeunesse j’ai effectué mon sta or 3 Sni* to View tion générale avec Mr Maurice KAEMO, en charge de la comptabilité Etat et Gouvernement et qui était aussi mon tuteur. Durant mon stage, j’ai eu Foccasion de travailler dans le pôle Jeunesse en les aidants à préparer des badges pour le rassemblement des jeunes qui a eu lieu le week-end du 15 u 17 novembre à l’Arène du Sud ? Paita.

Présentation de la Direction : (annexe page 2) Pour ce qui concerne mon thème, j’ai choisi La Procédure Comptable à la DJSNC. Dans la procédure je n’ai effectué que trois tâches, c’est-à-dire 1) Demande d’un devis 2) Créer un Bon de Commande ) Créer un Bon d’engagement CP bien ou un service. 2] Introduction Dans le service Jeunesse, les agents avaient besoin de faire des achats mais devaient respecter un budget.

Emmanuelle L’HOSTIS, assistance administratives et financière du Pôles Jeunesse, nous a demandé à Paul et moi-même de nous rendre à la librairie PENTECOST pour établir un devis pour des rubans « Bolduc Les moins chers possibles. Ces rubans leurs serviront pour le rassemblement des jeunes de toute la Nouvelle-Calédonie ? « Arène de Sud à Paita le week-end du 15 novembre 2013. 31 La création du devis chez le fournisseur A la librairie, nous nous adressons à une caissière pour l’établissement pour les rubans « Bolduc », un de chaque couleur bleu, jaune et vert.

Dans un devis doivent figurer L’entête qui regroupe les coordonnées de la Direction Le numéro de référence La date de création du devis La description des articles bien détaillés La quantité des articles Le prix unitaire (PU) en hors taxe Le prix total (quantité + PU en hors taxe) Total hors taxe (l’addition de tous les produits chiffrés) De retour à la Direction, nous avons remis le devis à la comptable, Madame Rosita TIAOUNIANE. L’engagement CP : 1 Comment faire un engagement CP (crédit de paiement) ? juridique créer la dette.

Il doit être précédé de l’engagement comptable qui assimile une réservation des crédits budgétaires. 2] Créer un engagement CP • Avant la création des engagements, Mr KAEMO avait préparé un tableau contenant les informations qui renseigneront les champs dans le logiciel comptable, c’est-à-dire : L’objet de l’engagement La ligne de crédit Code fournisseurs Les montants Sur les conseils de Monsieur KAEMO, j’ai créé sur le logiciel de comptabilité « SURFI ». Dans ce logiciel il faut avoir un identifiant vec un code, moi j’en avais pas car je suis stagiaire et seuls les deux comptables ont accès.

Avec mon tuteur nous avons travaillé sur sa session «SURFI». Dans le logiciel comptable nous accédons au sommaire en clique Engagement Ensuite : Engagement CP dépenses Enfin : Nouvel engagement CP dépenses Nous avons établi un engagement pour chaque bénéficiaire figurant sur le tableau. Tous les engagements que nous avons effectués, n’avaient qu’un seul objet, c’est-à-dlre « Subvention diverses, grands événements internationaux » Pour les engagements, il est très important de . Remplir l’obiet