Rapport

69 rue de Belleville 75019 Paris Emetteur Destinataire : Naima Rollis, manager Objet • Rapport d’étude Paris, Le 21 mars 2012 RAPPORT D’ETUDE or 3 Sur les problèmes lié to nextÇEge Le planning actuel du répond plus à vos besoins. Vous m’avez donc charg e de remettre en forme cet outil et de trouver un moyen de partage de documents en lecture et ou en modification, facile d’utilisation et gratuit. Afin de répondre à votre demande, une étude a été menée, vous trouverez ainsi les différents outils de partage de documents, leurs avantages et inconvénients.

GOOGLE DOCUMENTS a) Principes Il est passible de partager des documents avec une ou plusieurs personnes via Gmail. Il suffit de créer une adresse de messagerie, et d’autoriser les personnes que l’on souhaite à lire et/ou modifier les fichiers. Le partage de documents existe depuis longtemps sur Google Documents. Une nouvelle fonction vous permet l’envoie de documents à différentes personnes. Accepte les formats de fichier les plus courants (DOC, XLS, ODT) Vous pouvez ainsi importer des fichiers existants sans problème. Stockage de documents peu important : IGO.

Accès internet obligatoire. Moyens de modifications moins performants que Open Office, Word.. . Confidentialité peu respectée du fait que les documents sont hébergés sur Google. l. MICROSOFT a) principes Le principe de Microsoft via Windows live est le même que Gmail. Il suffit de créer un compte Windows et autoriser les personnes que l’on souhaite à partager les documents. Il sera possible de gérer les documents et de les modifier. Il permet aussi d’afficher et modifier des documents Office à partir de n’importe quel endroit. Avantages et inconvénients AVA N TA GES INCONVENIENTS . Stockage de documents important : 25Go. . Accessible à tous. . Faciliter de création de compte . Gratuit. Accès à internet obligatoire. . Moyens de modification moins performants que Open Office, Word… . Confidentialité peu respecté du fait que les documents soient hébergés sur Microsoft. Il. eROOM de contenu d’entreprise, permettant ainsi l’intégration du contenu et la coopération dans vos processus de travail. AVANTAGES . Contrôle d’accès . Réduction des cycles de travail Amélioration de la communicatlon .

Optimisation de la qualité facile d’accès et site fiable . Il n’est pas compatible pour certains navigateurs (firefox 3. 0, firefox 3. 5, opera) . Pas d’accés possible via ENX (european net work exchange) . Installation obligataire du logiciel plugin afin de se connecter . Disposer de prés requis, technique Ces outils sont nombreux, ils existent sous différentes formes. Le plus connu est certainement Google documents. Il permet aux personnes ayant un compte gmail de se transférer des ocuments par mail et de pouvoir les modifier quand on le souhaite.

Pour cela, il suffit simplement d’autoriser ces personnes à gérer les documents quand bon leur semble. Simple et efficace, cet outil permettra un meilleur fonctionnement dans la gestion des documents lors de vos absences, il permettra également de perdre moins de temps car nous ne serons plus obligé de passer par vous pour informer les artistes, ou modifier des informations. Si l’une des solutions proposés retenait votre attention, la mise en place de celle-ci p uer dans les meilleurs