prospection

BTS TC – Gestion de projet FICHE OUTIL La conception d’un courrier Quelque soit la nature de la correspondance que vous allez avoir à creer nvitation à une manifestation commerciale : Salons, Foire, Expositions, Journées portes ouve Lettre d’accompagne Lettre d’informations p g ion commerciale, Elle comporte toujours les rubriques suivantes 1. ENTETE 2. CORPS 3. PIED DE Plus ou moins développées selon les cas rencontrés. L’entête Elle comporte systématiquement les informations suivantes (de açon plus ou moins détaillées suivant les cas rencontrés) : Les coordonnées de l’émetteur (celui qui rédige le courrier : vous serez très fréquemment amené à utiliser un papier à entête de l’origine de la création du document L’objet du courrier (les raisons qui motivent cet envoi), Le descriptif des pièces jointes (s’il y en a). 2. Le corps du courrier Il comprend plusieurs paragraphes Un paragraphe introductif qui permet de se présenter, de présenter l’objet de l’envoi, l’entreprise et ses diverses activités, ne nouvelle activité, une participation rééditée à une manifestation commerciale, Un ou plusieurs paragraphes expliquant : Les motivations, les raisons qui motivent renvoi, Le choix de l’entreprise, du secteur ou des secteurs d’activité Visés, Un paragraphe dans lequel on peut éventuellement trouver une date butoir, une demande de RDV, n paragraphe pour la prise de congés et la formule de politesse.

U 3. – Le pied de page Qui comporte : La fonction, le nom et la signature de l’émetteur ou du rédacteur du courrier, n post-scriptum éventuel. 2