MODULE GESTION DE PROJET

MODULE GESTION DE PROJET • LES GRANDES ETAPES D’UN PROJET – APPORTS THEORIQUES -TP • L’EVALUATION – DEVOIRS INDIVIDUELS : – DEVOIRS EN GROUPE : – DEVOIR INDIVIDUEL FINAL : DEFINITION D’UN PROJET DEFINIR LE CADRE D’ SES OBJECTIFS GESTION DE PROJET or 18 Sni* to View Qu’est-ce qu’un projet ? L’étude de faisabilité La charte de projet Le plan de management du projet Bilan QU’EST-CE QU’UN PROJET ? ?? Travail en groupe (15 minutes) : quelque chose, en vue de sa fabrication. La norme Iso 9000 définit le projet comme « un processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées comportant des dates de début et de fin, ntrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts et de ressources. ? ou « un projet est une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir, pour laquelle on n’a pas encore d’équivalent » Celle retenue par l’Organisation Mondiale de Normalisation selon la norme ISO 10006 (version 2003) et reprise par l’AFNOR sous la norme XSO-105 : « Le projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris ans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts et de ressources. ?? L’AFITEP (Association Francophone de Management de projet) définit le projet comme « une intention de faire ou plus conceptuellement une démarche spécifique qui permet de structurer méthodi uement et progressivement une réalité à venir. » ou « I ensemble PAGF 18 temporaire des projets implique un commencement et une fin déterminée. » • Norme X50-105 définit le projet comme « une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une éalité à venir, pour laquelle on n’a pas encore d’équivalent. ? DCe que l’on peut en retirer Cl un projet se caractérise par : une dimension intentionnelle, Une dimension temporelle : un début et une fin, une structuration méthodique, Une réponse à un besoin exprimé, Une unicité, Une certaine innovation. Qu’est-ce qu’un projet • Les projets sont un moyen d’organiser des activités qui ne peuvent être traitées dans le cadre du fonctionnement habituel de l’organisation. Les projets sont, par conséquent, souvent utilises pour réaliser le plan stratégique d’une organisation.

Les projets sont autorisés en conclusion d’une des cons- téeiques 18 si pris isolement Les programmes comportent également des activités répétitives ou cycliques Un peu de vocabulaire Projet – sous-projets Les projets sont souvent divises en composants plus faciles a gérer : les sous-projets. Un sous-projet peut être donné en sous-traitance. – Opérations et projets Réalises par des personnes, Contraintes en ressources limitées, planifies, exécutes et maitrises, Mais sont différents: Operations sont continues et répétitives Projets sont temporaires et uniques Avec des objectifs différents

Le but d’un projet est d’atteindre son objectif et donc de se terminer L’objectif d’une opération continue est de soutenir l’activité de l’entreprise 8 qu’un projet un peu de vocabulaire projet : – Processus Un processus est un ensemble d’actions et d’activités en relation les uns avec les autres, effectues pour aboutir a un ensemble prédéfini de produits, de résu tats et de services.

Les processus de management de projet sont associes les uns avec les autres par la façon dont ils travaillent ensemble vers un but intègre. Les processus orienté produit spécifient et créent le produit du rojet Ces 2 familles de processus se chevauchent et interagissent, sans se confondre. – Maitre d’ouvrage : • C’ est le Client. ?? Il fixe les objectifs, les budgets, les financements, les délais, les performances et résultats attendus; • Il précise ses besoins Formulation d’idée – Cahier des charges fonctionnel ou technique – Analyse des besoin, PAGF s 8 contrôle Execution cloture • processus Besoins • Informations : données exactes, complétes, fournies de maniéres opportunes, le suivi et l’évaluation du projet • Communication : partage total et au moment opportun des informations ?? Engagement : des ressources dans les délais impartis et dans le respect des budgets, La phase de démarrage • Inclut les processus de démarrage et de planification • Clarifier les besoins, les attentes et les budgets • Etre le plus précis possible afin d’éviter ou d’anticiper les éventuelles surprises en phase d’exécution La planification • Détailler le contenu du projet (délai, coût, qualité, risque, communication,…. ) • Quoi = objectif • Comment = plan d’action • Quand = calendrier • Qui = ressources • Combien — budget La phase d’exécution 6 8 DEMARRAGE DU PROJET L’avant-projet ?? Ensemble d’études – Définir les caractéristiques principales de base • Etude d’opportunité : Lancer le projet ? Pour étudier la demande et sa viabilité – Valider la demande des utilisateurs/les objectifs – Définir le périmètre du projet – Identifier les exigences de la MOA et aux besoins des utilisateurs et évolutions Associer les utilisateurs L’avant projet • Contenu de l’etude d’opportunité : Contexte : définition du besoin Périmètre Volume L’existant : état des lieux (organisation, fonctionnalités, points forts, points faibles) Les fonctionnalités : de base, optionelles, contraintes, es choix techniques, – Les contraintes : humaines, financiéres, techniques, matérielles, – Les enjeux : gains (qualitatifs,quantitatifs, organisationnels, financiers) • Contenu de l’étude d’op PAGF 7 8 techniques – Risques juridiques – Risques de déploiement • Axes Internalités (impacts internes) – Valorisation des acteurs – Amélioration de l’efficacité des services Favorise la décentralisation – Autres avantages (image de marque, • Axe Externalités (impacts externes) – Nombre d’utilisateurs touchés – Gain de temps / argent pour l’externe – Amélioration de la qualité du service Promotion de la société de Vinformation • Axe Necessité – pour appuyer dautres projets – Accroissement de l’éfficience – Obligation de réponses Législtaive Organisationelle Technologique • Comparaison de 3 radar 8 sera le produit ou le service à réaliser. ?? L’étude de faisabilité : détermine la vraisemblance technique, financière et la disponibilité des moyens pour le projet. • L’étude de définition : cahier des charges L’étude de faisabilité : avant l’étude de faisabilité • Développement du produit ou du service : – Conditions de fabrication – Contrôle de conformité – Les besoins Référentiels coûts / délais Réallsation du projet Les approvisionnements ou achats Qualification Exploitation et clôture • Objet de Pétude de faisabilité – une fois l’idée du projet validée et la décision de poursuivre obtenue, l’étude de faisabilité peut démarrer • Trouver la meilleure solution possible dans toutes les options. • Avoir une compréhension claire des objectifs et résultats ? atteindre. ?? Produire toutes les optio • Le coût final du projet : en plus de la faisabilité on vérifie la viabilité du projet : • prévision des coûts pour le projet à un instant T, entre l’initiation t la clôture du projet. • Pour toutes les ressources utilisées et peuvent inclure des reserves (inflation, aléas sur les coûts) • La rentabilité du projet : Coût d’investissement Dépenses (charges variables et fixes, main d’œuvre Recettes d’exploitation Valeur résiduelle après exploitation L’étude de falsabilité e programme du projet ou le WBS (Work Breakdown Structure) Reprend les tâches du projet Les découpe en lots de travail (hiérarchisés et arborescence) Que doit-on faire Qui doit le faire (à partir de l’ORS or anigramme de l’organisation) Comment doit-on s’y pren le, contraintes,… )