Livret PFMP Eleve

Baccalauréat Professionnel Gestion-Administration BEP Métiers des Services Administratifs LIVRET ELEVE Nom : Prénom : Classe : 2 GA Année Scolaire : 2013 Mail : Lycée professionnel J COLBERT 13, rue Capitaine DES 13007 MARSEILLE n 04. 91. 31. 04. 52 – 2014 or 8 Sni* to View ce. [email protected] fr Livret PFMP élève Bac pro Gestion-Administration www. lyc-colbert. ac-aix- marseille. fr/spip POURQUOI CE LIVRET ?

C’est un outil individualisé que vous devrez avoir en permanence avec vous et qui doit vous permettre de : téléphone de cette absence, ller chez le médecin en cas de maladie et demander un certificat médical, CONTACTER LES PROFESSEURS 2 GA Anglais : M. BOUAKA : 06 50 68 60 81 mohamed. [email protected] fr M. TCHALIAN : 06 50 85 78 06 [email protected] fr Cl 2 GA Italien Mme BOLLERI : 06 64 03 92 66 corinne. [email protected] fr . fr Bac pro Gestion-Administration 2 PLANIFICA ION DU TRAVAIL PENDANT LESTAGE Le premier jour : 1.

Donner au tuteur le livret tuteur 2. Prendre en notes toutes les instructions et faire de même tous les jours. Tous les jours • 3. Compléter le journal de bord sur ordinateur pages 15, 16 et 17 écrire ce que je fais). 4. Penser à ramener les productions (lettres, tableaux, exemples de fichiers… ) et copie des documents utiles à l’explicatlon du travail fait : les enregistrer sur clé USB ou en faire des photocopies avec l’autorisation du tuteur Dès que possible 5.

Compléter le passeport sur clé USB pages 6 à 17 Activités administratives RAP BEP MSA Attendus RAP BEP MSA Tl – Rédaction de messages et de courriers Les textes rédigés et présentés respectent les professionnels simples liés à l’activité courante règles d’orthographe et de grammaire. de la structure TECHNIQUE T2 – Saisie et mise en forme de courriers, de notes, de comptes rendus Les documents sont réalisés dans le respect des normes de présentation avec une bonne lisibilité.

T3- Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés Les informations manpulées sont mises à jour, les données saisies exactes et les résultats fiables. T4 – Renseignement de formulaires délais. T5 – Production, contrôle et codification de documents Les informations manipulées sont mises à jour, les T6 – Traitement du courrie *AGF 3 c,FB RI – Recueil des consignes de travail Les informations transmises sont conformes aux consignes reçues, elles sont exactes, précises et formulées dans un vocabulaire adapté.

R2 – Transmission d’informations au sein de la Les destinataires sont informés dans les délais. structure RELATIONNEL R3 – Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés Le supérieur hiérarchique est informé du résultat de la tâche confiée et des difficultés rencontrées. R4 – Diffusion de documents internes Les documents sont transmis aux destinataires prévus par le moyen approprié.

R5 – Accueil des visiteurs, réception d’appels éléphoniques de clients et d’usagers en français [ou dans langue étrangère] L’interlocuteur est identifié et accueilli courtoisement. La demande de l’interlocuteur est comprise (y compris lorsqu’elle est formulée en langue étrangère) et traitée efficacement. Le message émis en langue étrangère est compris par l’interlocuteur. L’identité et l’image de marque de l’organisation sont respectées.

Livret PAGF 2 nouvelles rubriques : 6 La première vous permet d’associer le résultat obtenu lors de votre activité sous forme de fichier en PDF ou en zip (format archive compressée). Pour cela, il faut cliquer sur « Parcourir »(1), et définir l’emplacement du fichier. La pièce ne sera réellement jointe que lorsque vous aurez cliqué sur « Associer le fichier » (2). La deuxième vous permet d’utiliser cette fiche pour votre BEP MSA pour cela, il suffit de choisir l’activité associée au BEP (3).

Une copie de la même fiche complétée apparaît alors en bas de l’écran : vous pouvez la modifier pour l’adapter au niveau BEP, ou la laisser inchangée. Pour modifier une fiche de situation professionnelle déjà créée Cliquer sur l’icône PASSEPORT PROFESSIONNEL C] Se positionner sur la ligne de la situation professionnelle ? modifier et utiliser les icônes ? droite, à savoir : Si vous ne pouvez pas vous connecter à CERISE sur Internet lors de votre stage, vous ouvez le faire de chez vous en dehors des h travail (note, courrier, message téléphonique, commande…. Résultats attendus : résultat à obtenir à la fin de la mission Exemples . Je suis stagiaire dans l’entreprise……………………………………………………….. sous la responsabilité de service — Cette entreprise se situe à . elle a pour activité : Je suis chargé(e) de OU ans l’entreprise dans , m’a confié, en tant que la réalisation de .

Je suis affecté(e) au elle l’entreprise les ordres de situe a que Livret pFMp élève 8 2- Les conditions de réalis au sein du , responsable spécialisée sous Cette entreprise se ‘ai pour mission en tant uation professionnelle Moyens à disposition, outils à disposition, délais, personnes ressources Moyens à disposition : documents, notes, catalogues, fichiers Outils à disposition : ordinateur, téléphone, photocopieur, INTERNET , logiciels à utiliser Délais : 3 jours, % journée, 2h personnes ressources : professeurs, tuteurs, comptable, ecrétaire (toute personne vous aidant dans votre activité) La réalisation : démarche, choix, décisions, essais Expliquez les étapes nécessaires pour réaliser l’activité Traitement : les éléments complexes, les aléas, incidents, Imprevus Il faut préciser dans cette partie si vous avez dû faire face à des incidents, des imprévus qui ont compliqué la tâche. Exemples : Je dispose de Je travaille sur poste infor document… ). – Les productions résultant de la situation professionnelle Résultats et productions attendus : Présentez ici les documents ou résultats obtenus Exemples J’ai saisi une commande sur OpenERP. Je l’ai imprimée et j’a préparé l’envoi au client. J’ai rédigé une lettre sur Word. Je l’ai sauvegardée au format PDF puis je liai transmise à Mme X par mail. J’ai préparé un message téléphonique. J’ai assisté à une réunion et pris des notes afin de rédigé un compte rendu. J’ai préparé le courrier à poster. J’ai réalisé un tableau de comparaison d’offres et sélectionné le fournisseur le plus intéressant. 4- Analyse de l’action menée Réussites, difficultés . Il faut recenser vos réussites et difficultés éprouvées pour mener à bien la mission.