FicheActivit Musqiue final

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR « COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS » FICHE D’ACTIVITE NOM, prénoms du candidat : Abelouch Aicha ACTIVITÉ N04 INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ MUSIQUE A LEZE Sni* to View Durée g heures Objectif(s) de l’activité : Préparation du Progiciel CEGID (PGI) Saisie de la balance d Utilisation courante d pro or 3 Travaux pér10diques , Analyse de gestion s Contexte de l’activité Entreprise : SARL MUSIQUE A LEZE e) de synthèse Activité : Vente d’instruments de musique (guitares, amplificateurs),entretien, réparation et personnalisation des instruments.

Ressources disponibles : Les modes opératoires sur les différentes briques du P. G. I.

Compétences rnlses en œuvre • Processus Compétences * Activités relevant du processus outils utilisés :Pour réaliser cette activité j’avais à ma disposition plusieurs fichiers Words expliquant les différentes démarches à suivre quant à l’utilisation de CEGID pour les différentes missions : opératoire : donne des indications concernant la gestion comptable et les traitements périodiques opératoire : qui donne des indications concernant la gestion commerciale mais également n fichier ressources générales CEGID : précisant l’organisation du travail et donne des indications sur le paramétrage de la société , « Requêtes SQL sous CEGID » fourni le mode opératoire d’extraction des données de la base. Mes missions ont consistées dans un premier temps à effectuer la préparation de la société puis l’enregistrement des opérations courantes Et enfin contrôler et effectuer une analyse de gestion des opérations précédentes. Ressources informatiques mises en œuvre : Internet, Excel et Word Ressources logicielles Traitement de texte Module(s) de progiciel de gestion ou de PGI Gestion comptable Tableur Gestion commerciale Gestionnaire de bases de données relationnelles reprise comptable.

Ma deuxième mission elle a consisté à l’aide de la fiche ressource « ModeOpératoireGestcom » à enregistrer des opérations courantes : éditions des factures fournisseurs, contenu du stock, création et éditlons des factures de ventes créations et éditions des devis, vérifiez la mise à jour des stocks et éditez les mouvements de stocks. Ma troisième mission consisté à vérifiez que les opérations on bien été enregistré en comptabilité, et ensuite editez les journaux de ventes, achats t opérations diverses. Ma quatriéme consiste à tester une requete ,ma mission 5 consisté à réaliser l’étude de la gestion des stocks de fournitures ce qui consisté à determiner le cout de gestion des stocks , Déterminer le nombre de commandes optimales et évaluer l’économie possible.

Analyse des résultats obtenus : l’utilisation du pgi offre des avantages : la suppression des doubles saisies : Lorsque nous créons une facture sous le progiciel CEGID dans gestion commercial, cela nous enregistre directement la facture dans la brique comptabilité. Il faut donc effectuer un contrôle sur ‘enregistrement des factures, afin de vérifier si les comptes utilisés sont les bons ; par exemple le compte de tiers soit bien celui correspondant à la facture, et qu’il y est bien la TVA d’enregistrer. Il offre également a l’entreprise un gain de temps considérables (des écritures comptables peuvent être créées et générées de manière automatique, les données sont mises à jour en temps réel) ce qui permet alors à l’entreprise une meilleure productivité ; il permet également de réduire les côuts et de facilitée la communication du fait du partage des données.