Fiche

Budgétaires : Budget fixe et limité pour cette action. Mon manager ma solliciter afin de négocier une réduction sur les frais d’hôtel. Organisationnel : Respecter les procédures de l’entreprise. Linguistique : Barrière de la langue pour les échanges. J’avais à ma disposition tous les outils nécessaires fournis par l’entreprise pour la réalisation de cette tâche. OBJECTIFS POURSUIVIS Je mets tout en œuvre pour le bon déroulement de la préparation u congrès qui aura lieu à Rome.

Organiser l’arriver et le départ de nos salariés ainsi que les invités par S. Organiser la mise en disposition de tous les supports de communication et outils primordiaux. METHODOLOGIE Préparation: prise en compte de l’existant à partir des dossiers relatifs l’organisation des congrès antérieur Collecte des besoins propr s et à nos collaborateurs 2 commande et le moyen de paiement pour notre stand. Demande de chambre d’hôtel et négociations des prix.

Achats des billets d’avions et location des voitures à Rome. Préparation des colis contenant les brochures, flyers, totem, goodies et nos offres exclusives. Actions : Mettre en place les supports de communication pour la préparation d’un congrès à Rome. Organisation du voyage (Hôtel, avion, location voitures). Régler le paiement pour le voyage et de la location du stand pour le congrès. Envoie des documents (bon de commande, fiche de renseignement) pour confirmer notre participation au congrès.

MOYENS MIS EN OEUVRE Matériels : Agenda électronique (Act) pour la planification des tâches. Téléphone et mails (Outlook) pour contacter les participants, l’agence de voyage et l’hôtel. Tableur sur Excel pour le suivi du budget. Envole des brochures, gadgets, équipements démo et totem au stand du congrès avant le 10 décembre. Humain . Réunion avec le gérant et le responsable commercial pour la collecte des besoins et des contraintes. Prise de contact avec l’ens ents concernés par cette