DOSSIER EVA

bep mtiers des services administratifs COMPTE RENDU DEVALUATION DE LA PERIODE DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL N 2 Lyce/Centre de formationPriode n2Nambre de semainesLyce Marchal Leclerc 30 rue Jean-Henri Fabre BP 360 61014 ALENON CDEX Du Au 3 FORMCHECKBOX Classe de seconde FORMCHECKBOX Classe de premire FORMCHECKBOX Classe de terminale Nom et prnom du stagiaire Nom, adresse et cachet de Iorganisation daccueil Nom et prnom du tuteur Fonction du tuteur Emaildu tuteur Tlphone du tuteur 1.

Attestation de stage Je soussign(e) . fonction atteste que a effectu une priode de formation en milieu professionnel de . emaines au sein de notre organisation aux dates prcites. Signature 2. aluati au 31 mai 2013 Colo items qui semblent entre les 2 ou 3 possi Inscrire ici les prcisio org to nextÇEge Priodedu 13 ar une croix les stagiaire (choisir Colonne de droite ations ou encore les conseils ( Le stagiaire est capable de sadapter Le stagiaire sest appropri le contexte de [organisationLe stagiaire na pas toujours intgr le contexte de IorganisationLe stagiaire sest bien intgr Iquipe Le stagiaire a eu des difficults pour s intgrer IquipeLe stagiaire a respect les rgles et les codes de Iorganisation Le tagiaire na pas respect les rgles et les codes de Iorganisation ( Le stagiaire est capable de raliser des tches simples et de contrler la qualit de son travail Les tches simples ont t comprises et ralises dans le respect des consignes, rgles et procduresLes tches si Swipe to vlew next page simples nont pas toujours t comprises et ralises dans le respect des consignes, rgles et procduresLe stagiaire a contrl la qualit de son travail Le stagiaire na pas contrl la qualit de son travail ( Le stagiaire est capable de raliser des tches dans des situatlons complexes Les activits lies des situations complexes ont t ralises, es choix ont t justifis Les activits lies des situations complexes ont t ralises en ncessitant dapporter une aide au stagiaire Les activits lies des situations complexes nont pu tre confies au stagiaire ( Le stagiaire est capable de faire face des imprvus et de corriger des anomalies Le stagiaire a t capable de faire face des imprvus, et de corriger des anomalies en prenant des initiatives adaptes et opportunesLe stagiaire a t capable de faire face des imprvus, et de corriger des anomalies en appliquant la procdure et/ou les consignes qui lui ont t donnesLe stagiaire st rest dstabilis par les impruus et na pas su corriger les anomalies ( Le stagiaire est capable de travailler efficacement Le stagiaire a travaill avec rigueur, organisation. Ila produit les rsultats attendus. Le stagiaire na pas toujours t rigoureux ni organisa Il na pas systmatiquement produit les rsultats attendus. Le stagiaire a travaill sans rigueur ni organisation. Les rsultats nont pas t conformes aux attentes. Le stagiaire utilise un langage professionnel Le stagiaire a utilis bon escient un lexique professionnel adapt au contexte et aux interlocuteursl_e langage u stagiaire na pas t adapt au contexte professionnel et ses interlocuteurs ( Le stagiaire est capable de rendre compte et dvaluer ses activits Le stagiaire a rendu compte de ses activits Le stagiaire na pas re compte et dvaluer ses activits Le stagiaire a rendu compte de ses activits Le stagiaire na pas rendu compte de ses activits Le stagiaire a su valuer ses activits en vue de progresserLe stagiaire a eu des difficults pour analyser ses activits mais a cherch progresserLe stagiaire na pas analys ses activits et na pas montr de volont de progresser Identification des points orts du candidat Identification des axes de progrs du candidat Apprciatian gnrale lissue de la priode Nom, prnom, cachet ou signature de Ivaluateur RELEV DES ABSENCES STAGIAIRE cochez les demi-journes correspondantes aux absences du stagiaire. Toute absence doit tre justifie et rcupre. Noubliez davertir le lyce chaque absence du stagiaire au 02. 33. 27. 94. 4 Si le stagiaire na pas t absent(e), veuillez crlre la mention AUCUNE ABSENCE en travers du tableau ci-dessus. Fait le. Signature du responsable de stage et cachet de lentreprise LES 55 COMPTENCES DU RFRENTIEL BAC PRO GESTION. ADMINISTRATION SOUS PARTI ESCOM PTENCESAutonom ieAccompagnObservRussite totaleRussite partielleEn cours dacquisitionTrop derreursNon 1 GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS EXTERNES Aptitude gnrale Maintenir la relation avec des tiers (14 comptences)l. l . RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURSI . 1. 1 Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traltantsActuallser une base de donnes fournisseursl . 1. 2. Traitement des ordres dachat, des commandespasser commande des fournisseursl. 1 3.

Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomaliesSuivre le processus commande-livraison-facturationl. . 4. valuatian et suivi des stocksApprcier les stocks en quantit, en valeur et en qualitl. l . 5 Gestion des rglements et traitement des litig stocks en quantit, en valeur et en qualitl. l . 5 Gestion des rglements et traitement des litigesAssurer des rglements des fournisseursl . 2. RELATIONS AVEC LES CLIENTS ET LES USAGERS 1. 2. 1 . particpation la gestion administrative de la prospectionAssurer le suivi administratif doprations de prospectionl . 2. 2. Tenue des dossiers clients, donneurs dordre et usagersActualiser une base de donnes clients 1. 2. . Traitement des devis, des commandesAssurer le traitement de devis et de commandesl . 2. 4. Traitement des livraisons et de la facturationAssurer le traitement administratif des livraisons et la facturationl . 2. 5. Traitement des rglements et suivi des litigesSuivre des rglements clientsl . 3. RELATIONS AVEC LES AUTRES PARTENAIRES 1. 3. 1. de la et des relations avec les banquesContrler des oprations de trsoreriel . 3. 2. Prparation des dclarations fiscalesSlectionner des Iments ncessaires llaboration de dclarations fiscales1. 3. 3. Traitement des formalits administrativesPrendre en charge des ormalits administratives lies lactivitl . 3. 4.

Suivi des relations avec les partenaires-mtiersSadapter un contexte mtier sptifique PIE 2 GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS AVEC LE PERSONNEL Aptitude gnrale Renforcer les liens sociaux (1 5 comptences)AutonormeAccompagnObsewRussite valuableobserv2. 1. GESTION COURANTE DIJ PERSONNEL 2. 1. 1. Tenue et suivi des dossiers des salarisActualiser des dossiers de personnel dans le respect dela Igislation du travai12. 1 . 2. Gestion administrative des temps de travailDcompter et planifier le temps de travai12. 1. 3. Prparation et suivi des dplacements du ersonnelprparer et contrler des dplacements2. travai12. 1 . 3. Prparation et suivi des dplacements du personnelprparer et contrler des dplacements2. 1. 4. Transmission dinformations destination du personnelApprcier la nature et le degr de confidentialit de linformation destination du personne12. 2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES2. 2. 1.

Participation au recrutement du personnelAssurer des oprations administratives lies aux tapes dun recrutement2. 2. 2. Participation la mise en uvre dun programme daccueilAppliquer un programme daccuei12. 2. 3. Suivi administratif des carriresAppliquer chaque as trait les rgles spcifiques de suivi de carrire2. 2. 4. Prparation et suivi de la formation du personnelAssurer des oprations administratives lies la formation du personne12. 3. RMLINR. ET BUDGETS PERSONNEL 2. 3. 1. Prparat,on des bulletins de salairesRenseigner et contrler la vraisemblance des tats prparatoires aux bulletins de salaire2. 3. 2. Prparation des dclarations socialesRenseigner des tats prparatoires aux dclarations sociales2. 3. 3.

Participation la prparation et au suivi budgtaireMettre jour un tat budgtaire et signaler les carts2. 4. GESTION RELATIONS SOCIALES2. 4. 1. Suivi administratif des obligations lies aux instances reprsentatives du personnel aux instances reprsentatives du personnelOrganiser des lections et des consultations dinstances reprsentatives2. 4. 2. Prparation des tableaux de bord, des indicateurs sociauxMettre jour des indicateurs sociaux2. 4. 3. Participation la mise en uvre de procdures relevant de la sant et de la scuritProduire des supports associs aux procdures sant – scurit2. 4. 4. Participation la mise en place dactivits sociales et culturellesMettre en uvre des actions destination du personnel SOUS-PARTIESCOMPTENCESAuto