Annexe francais
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Annexe pédagogique Descriptif de la Période de Formation en Milieu Professionnel Les stages (6 semaines en première année, 6 semaines en deuxième année) doivent permettre à l’étudiant De découvrir le métier d’assistant et les activités courantes liées à cette fonction. Il peut être amené à effectuer tout ou partie des tâches de l’assistant de manager. De préparer au mieux son examen en repérant des situations de communication (1) et en réalisant des actions professionnelles 1.
Situations de com Lors de ses deux péri 4 situations de com ‘organisation (en fra mc Sni* to t doit analyser vécues dans ère) correspondant aux activités professionnelles suivantes : Activités professionnelles Exemples 1. Collaborer avec le manager Rendre compte au manager – Faire le point avec le manager – Recueillir des consignes de travall… 2. Animer Animer une réunion, un travail collaboratif, un groupe de travail… 3. Accueillir et informer en langue étrangère Accueillir des clients étrangers – Accueillir des stagiaires – Exposez à votre manager le résultat de vos recherches sur les foires et xpositions… . Négocier en langue étrangère Négocier les dates de congés, une formation, Création de supports de communication externe bilingues (plaquette, sites Internet). C] Réalisation d’une revue de presse bilingue à diffuser auprès des fillales à l’étranger. Organisation d’un déplacement à l’étranger… une activité déléguée Participer au processus de recrutement, Cl Participer à l’information sociale du personnel Élaborer et suivre le budget de fonctionnement du service Cl Gérer les achats de matériels et de fournitures
Assurer le suivi des congés, C] Préparer et suivre les formations C] Gérer les absences Aménager l’espace de travail Organiser un événement. Un dossier spécialisé (Activité professionnelle de synthèse) Exemple : Organisation des formations du personnel (depuis l’organisation matérielle, jusqu’à l’intégration du personnel dans ses nouvelles fonctions). Autres exemples de dossiers : achats – qualité – commercial – juridique – communication Une action de soutien n Mise en œuvre de solutions pour résoudre un dysfonctionnement,
Cl Mise en place d’une veille informationnelle, Modélisation des documents du service et création du référentiel documentaire Trier, classer et archiver les documents du sewice D Organisation d’une réunion C] Mettre en place d’une procédure d’accueil pour les nouveaux salariés (livret d’accueil, visite… ) 3. e stage de première année Ce stage (mai-juin 201 N) doit être une opportunité pour les étudiants d’être confronté és de soutien et, ne serait- stage) L’établissement : Lycée général et technologique Félix ÉBOUÉ,
L’organisme • L’étudiant(e) : pour le stage se déroulant du . DESCRIPTIF DE L’ACTIVITÉ NO Intitulé de l’activité: Objectlfs • DESCRIPTIF DE L’ACTIVITÉ N02 Intitulé de l’activité . Objectifs . Signature du responsable ou de son représentant Annexe 4 APPRÉCIATION EN SITUATION PROFESSIONNELLE L’établissement : L’étudiant(e) Pour le stage se déroulant du Compétences et qualités observées Niveaux observés (mettre une croix dans la colonne voulue) Très bien Bien Moyen Insuffisant Ponctualité, assiduité Discipline, discrétion