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BTS AG PME PMI DEVOIR DE COMMUNICATION NOI DOSSIER 1 1 ) Après avoir analysé les documents à traiter, sélectionnez ceux qui nécéssiteraient une modelisation et précisez les fonctionnalités de l’application que vous utiliseriez, DOCUMENTS NECESSITANT UNE MODELISATION Documents à modeli Fonctionnalités OF4 Lettre de demande d 011, ‘Vipe next page Un modèle de lettre ra à créer à partir de Microsoft Word. C sition de tous les salariés et le permettrons de faire leur demande de congé plus rappidement en inscrivant uniquement sur le modèle leur identité, leur date souhaité de congé et leur type de congé.

Le modèle est à enregistrer avec l’extension «. dot » Courrier de convocation à la réunion mensuelle une convocation type sera crée et necessitera juste à présicez la date, l’heure et le lieu de la réunion sur la lettre Réponse à la candidature Pour répondre à une candidature, il est neccesaire de faire deux lettre type. une lettre type de convocation pour les candidature qui ont été retenues et une lettre type de refus pour les candidature qui n’ont pas été retenues.

Le modèle de lettre pour les deux lettres ne changera pas et le responsable u recrutement qui rédigera la lettre n’aura que à présicer sur la lettre l’identité du candidat et la date et l’heure de convocation Demande renez vous contrôle technique Facture contrôle technique Rapport d’étude sur le cout des contrats d’entrtiens Assurance Contrats Facture cotisation annuelle Borderau d’envoi chèque de paiement MATERIELS Fournitures bureau Liste fournisseurs Factures fournisseur Artilmprim Bon de commande Vétements Liste fournisseurs Factures ORGANISATION Présentation de l’entreprise DE L ENTREPRISE Liste des chiffres d’affaires REUN IONS Convocation modele

Convocation salariés Courriers de convocation modèles DOCUMENTS COMPTABILITE Modèle devis Devis clients ( classés par n0reférence du client ) Demande de devis Modèle courrier de réclamation Courriers réclamations clients Fiche de rembourssement de frais salariés 2 Nombre de jour ouvrables pris Type de congé : ( Cocher la case correspondante au type de congé demandé ) c] Congé annuel LI Congé parental* u Congé sans solde* maladie* c Congé Absence pour événement familliaux* c Activité juridique* c] Obligations militaires* LI Autre : — Date : Du au Motif : Pour la demande de ces congés, veuillez fournir un justificatif. Attention : Vous devez soumettre vos demandes de congés ( ? l’exeption des congés de maladie et absences pour évèments familliaux ) deux mois avant leur date afective. Signature de l’employé : Date Le formulaire est à remettre le plus rapidement possible au chef d’agence.

DECISIONS DU CHEF D’AGENCE Avis favorable Avis défavorable Commentaires : 3 42 Afin de faciliter le traitement de vos demandes de congés, une nouvelle procédure à été mise en place • Pour les congés annuels et les congés sans solde faire la demande au moins 2 mois à l’avance ; Demander le formulaire de demande/accord de congés auprès de l’assistante de gestion de chaque agence ; Renseigner précisement chaques rubriques : identification du salarié, date de début et de fin de congé, nombre de jours ouvrables pris, nature du congé, justificatif à fournir ; Signer et dater la demande Remettre la demande au chef d’agence pour accord. Cette procédure est a respecter jusqu’à nouvelle ordre. Le chef d’entreprise DOSSIER 3 Première de couverture Dernière de couverture Artois Déménagement international situé à Arras vous propose tous ses services de déménagement Dans toute la France, 4