La Note De Sevice

Communication (la note de service) LA NOTE DE SERVICE une note service est un message écrit circulant à l’intérieur de l’entreprise, dans un ordre hiérarchique descendant, et destiné à communiquer aux destinataires : Des informations (création d’une bibliothèque… ) Des instructions, des consignes (consignes de sécurité… ) Des ordres (travail particulier à exécuter… ) Une note de service pour exécution. or2 Comment rédiger un Sni* to View neKtÇEge Une note de service . Ne doit traiter que d’ our information ou essage Ne comporte ni titre de civilit ni formule de politesse : simplification du message interne

Sa date d’application doit être précise : Toute contestation évitée, notamment pour l’exécution de l’action. Doit comporter les points suivants • Concision : une note est brève. (en général, elle est présentée sur une seule page) Clarté : le lecteur ne doit avoir aucune hésitation quant ? l’interprétation du texte. Précision : touts les détails nécessaires doivent être fournis. Courtoisie : le style doit être neutre, sous une forme Justification-observations En-tête simplifié (nom de l’entreprise) Utilisation interne service émetteur Identification de l’origine de la note Na Ou référence

Identification ; classement Destinataires Diffusion à assurer : Diffusion générale (tout le personnel) ; Diffusion à une ou plusieurs personnes ; Affichage dans un ou plusieurs service. pour les notes de service donnant un ordre, les noms sont parfois précédés des mentions . pour action : personnes devant exécuter l’ordre Pour information : personnes simplement informées. Objet Prise de connaissance immédiate de la nature de l’information ou du problème. Date d’émission Connaissance indispensable pour l’action. Fonction et nom du Identi e de l’émetteur Fonction et nom du Identification précise de l’émetteur