Fiche d activit

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR « COMPTABILITÉ E GESTION DES ORGANISATIONS » FICHE D’ACTIVITÉ NOM, Prénoms du candidat . Centre d’évaluation : ACTIVITÉ NO I INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ : K MAT Durée : 12 heures Objectif(s) de l’activit -Amélioration de la b -Opérations sur la ba de -Automatisation sur des caractéristiques DUARTE MENDES jérémie ors nées des clients et -Automatisation sur une facture des taux de réduction commerciale et financière, du port et du taux de TVA Contexte de l’activité : La société K MAT créée en 1995 fabrique et vend du petit matériel e travaux publics dans le monde entier.

Cette société est une filiale d’un grand groupe de travaux publics français. K MAT est en phase de croissance rapide grâce à son internalisation et au créneau précis sur lequel elle est positionnée, elle réalise environ S millions d’euros de chiffre d’affaires. Compétences mises en œuvre : Processus Compétences * la société K MAT, en y créant les tables Clients, Commandes et Produits ainsi que les champs dans chacune d’entre elles. J’ai ensuite ajouté une table Détail commande afin que les détails des commandes puissent être affichés.

Afin de créer une relation entre les tables j’ai inséré un champ Numcli dans la table Commande. Ce travail m’a permis de réaliser le modèle logique relationnel des données. Modifications sur le fichier Kmat2004. mdb J’ai ajouté les clés primaires Numcli dans la table clients, Nacommande dans la table commandes et Refp dans la table produit et saisit les informations dont je dispose dans chacune des tables. puis j’ai créé les relations en m’assurant qu’elles respectent toutes les intégrités référentielles, avant d’imprimer le schéma. Réalisation de tris, de requêtes, de formulaires et d’états sur la ase de donnees Apres avoir réalisé un tri dans la liste des clients, on m’a demandé de créé des requêtes afin d’afficher des listes de produits, de factures et de commandes. Ainsi que de présenter un formulaire de la table clients sans utiliser l’assistant de création, puis un formulaire la table produits contenant un sous formulaires de DétailCommande. Et pour finir j’ai présenté un état des clients regroupés par zone géographique, par pays et par ancienneté. Automatisation des coordonnées du client sur une facture Afin de réaliser un traitement sur la liste des clients j’ai exporté la iste de la base de données vers le fichier Facture. xls Sur la feuille facture j’ai insérer le nom d’un client au choix Amoranzoni, ensuite j’ai insérer des formules afin que l’adresse, la ville, le code postale, le pays de dest ensuite j’ai insérer des formules afin que l’adresse, la ville, le code postale, le pays de destination, le caractère de l’opération ainsi que le numéro intracommunautaire s’il existe soient insérés automatlquement lorsque que le nom du client change.

Afin de vérifier ces formules j’ai testé la facture pour trois clients différents, Hans, Neteved et Vandemol. Automatisation des produits commandés sur une facture Afin de réaliser l’automatisation des produits, j’ai dû exporter la table produits de la base de données vers le fichier Facture. xls après les avoirs classés par ordre croissant en fonction de leurs références.

Dans la facture j’ai saisi manuellement les références des prodults ainsi que la quantité commandés par le client Amoranzoni, ensuite j’ai inséré des formules pour avoir la désignation et le prix unitaire automatiquement en fonction de la référence. Pour vérifier que mes formules étaient justes je les ai appliqué our trois autres clients, Hans, Neteved et Vandemol. Calcul automatique des réductions, des frais de port et de la TVA Avant d’appliquer mes formules j’ai réalisé une petite synthèse sur les différentes réductions qu’une entreprise peut accorder en expliquant leur mode d’enregistrement. Suite à cela j’ai inséré sur l’une des factures, deux formules conditionnelles qui permettent de calculer le taux de remise, le taux d’escompte accordé par la société K MAT ainsi que le frais de port en fonction de la zone géographique et du numéro intracommunautaire. Et pour finir j’ai imprimé les trois factures que j’ai créées.