Chapitre 16

Chapitre 16 Passer et suivre les commandes fournisseurs Transversalités Le thème de ce chapitre nécessite le recours à un environnement technologlque adapté pour utiliser un tableur et réaliser des manipulations sur PGI. Il peut être traité en parallèle et en complémentarité avec les chapitres ci-dessous : Chapitre 1 Chapitre 2 Chapitre 3 p. 25 p. 41 or 13 Sni* to View Élaborer une communication globale Créer et modéliser un document Rédiger et diffuser des documents écrits Si l’entretien de relations avec les fournisseurs mobilise des compétences de rédaction (note de synthèse, compte rendu, etc. il requiert aussi des compétences orales car de nombreux échanges se font oralement. Ce chapitre fournit donc des mises en situation développables en AB sur le plan de la communication. Chapitre 8 Chapitre 9 p. 133 maîtrise des coûts d’achat ; – la fiabilité du fournisseur. 2. Pourquoi faut-il suivre les commandes ? proposltion de réponse Il est indispensable de suivre les commandes pour connaître les dates de livraison, éviter les ruptures de stock, gérer les stocks et maîtriser les coûts. . Quel est l’intérêt du contrat d’achat ? Proposition de réponse Le contrat d’achat précise les droits et les obligations de ‘acheteur et du vendeur. Souvent tacite, il représente l’échange de consentement entre les parties. Mise en œuvre, p. 266 1. Passer une commande a. Préparez le cahier des charges des instruments pour blocs opératoires à usage unique à commander. Voir page suivante) Cahier des charges des produits commandés Produits Clseaux bout pointu Ciseaux bout rond Pinces enlèvement de fils Pinces Adson Pinces Kocher Porte-aiguille Ôte-agrafe Caractéristiques opérationnelles Instruments stériles à usage unique pour blocs opératoires Caractéristiques techniques Matière Métal gris Mousse Plastique 13 normes de traçabilité des instruments chirurgicaux Caractéristiques commerciales souhaitées – 5 000 unités de chaque instrument – Délai de livraison : 3 semaines – Paiement à 60 jours fin de mois par traite – Garantie fournisseur b.

Rédigez l’appel d’offres dématérialisé à publier sur un site d’annonces Internet (chaque type d’instrument fera l’objet d’un lot distinct pour 5 000 unités). Appel d’offres no XXXX du .. /03/N Matériel médical Urgent : entreprise de matériel médical de désinfection et d’instrumentalisation pour blocs opératoires (plate-forme d’achat) echerche fournisseur spécialisé dans la production de produits à usage médical pour fabrication d’instruments pour blocs opératoires stériles à usage unique.

L’offre est divisée en 7 lots distincts de 5 000 unités chacun : Lot no 1 Ciseaux bout pointu, métal gris, 11 cm Lot no 2 Ciseaux mousse, bout rond, vert, 13 cm Lot no 3 Pinces enlèvement de fils, plastique transparent, 10 cm Lot no 4 Pinces Adson, métal, 10 cm Lot no 5 Pinces Kocher, plastique, 10 cm Lot no 6 Porte-aiguille, métal, 10 cm Lot no 7 Ôte-agrafe, plastique transparent stérile PAGF 13 conditions générales d’achat sont les suivantes : quantité à acheter : 5 000 unités par lots distincts (pas forcément au même fournisseur) ; – délai de fabrication et de livraison : 3 semaines ; – livraison : lorsque l’achat se fait en France, le port est payé. Dans le cas où l’achat se fait à l’étranger, il faut définir un incoterm (par exemple, FAB ou ; – prix : à négocier avec le fournisseur ; – mode de paiement : par traite à 60 jours fin de mois. 2. Rédiger les commandes et le contrat d’achat a. Saisissez les commandes sur le PCI. Les commandes sont passées par l’assistant(e) de gestlon le 2 mai N. Commande no 4258 au fournisseur Berlogency

Commande no 4259 au fournisseur Barrel Commande no 4260 au fournisseur Amoni Commande no 4261 au fournisseur Mitos b. À partir du modèle type de contrat d’achat de la société Guiline, complétez le contrat à soumettre au fournisseur Berlogency. 5 route de San Remo 06000 NICE Tél. : 0407 24 87 91 guiline@tiscali. fr FR 42 271340272 Contrat d’achat Article 1 — Désignation des parties Entre : 3 Représenté par : M. Berlogency Article 2 – Désignation des achats Dans le cadre de nos achats d’instruments pour blocs opératoires, stériles, à usage unique, nos conditions générales d’achat ‘appliquent et prévalent sur les conditions générales de vente du fournisseur.

La commande porte sur la mise en production des produits cités ci-dessous : – 5 000 unités de ciseaux bout pointu, métal gris, 11 cm à 0,90 € HT pièce ; – 5 000 unités de ciseaux mousse, bout rond, vert, 13 cm à 1,55 € – 5 000 unités de pinces Adson, métal, 10 cm à 1,50 € HT pièce. Article 3— Normes et traçabilité Normes • – conforme au dispositif stérile NF EN ISO 11607-2 ; – conforme à la norme expérimentale NF EN ISO – XP S 94-467. Article 4 – Délais de production Le délai de fabrication des produits est de 3 semaines à compter e la date d’émission dudit contrat. Le fournisseur pourra demander une prolongation du délai d’exécution, motivée pour cas de force majeure par exemple.

Article 5 — Établissement de la facture La facture, en trois exemplaires, doit être établie au nom de la société Guiline sise 5 route de San Remo à Nice 06000. Elle devra en outre comporter les mentions obligatoires : la date, le numéro de facture, la raison sociale du fournisseur, les désignations des produits, leurs réferences, les quantités, les prix unitaires, le montant HT avant remise, le taux et le montant de la emise, le net commercial, le taux d’escompte, le net financier, le taux de la TVA et le montant TTC. Le numéro de la facture doit être rappelé PAGF s 3 le taux de la TVA et le montant TTC. Le numéro de la facture doit être rappelé sur toute correspondance inhérente à la commande.

Le fournisseur devra nous préciser au préalable à l’établissement de la facture : son numéro de compte bancaire ou postal, son adresse et sa clé RIB ou RIP, son numéro didentification intracommunautaire. Article 6 — Conditions de paiement Le paiement sera effectué dans un délai de 60 jours fin de mois ? ompter de la date de facturation par traite. Article 7 – Livraison La livraison se fera dans les 48 heures qui suivent l’achèvement de la production. Le transport est à notre charge, il se fera par tout moyen à la convenance du fournisseur. Les risques liés au transport (détérioration, pertes, etc. ) sont intégralement à la charge du fournisseur. Article 8 – Transfert de propriété Le transfert de propriété se fera entre les parties au contrat au moment de la livraison des produits après vérification de la marchandise.

Article 9— Garantie – Le fournisseur s’engage à respecter la garantie d’éviction qui onfère à la société Guiline le droit de jouir de la marchandise en toute liberté. Le fournisseur est tenu de respecter la garantie de deux ans contre les vices cachés du produit attendu que la société Guiline déclare les défauts cachés du bien dans les deux mois qui suivent la découverte du vice. Article 10 – Clause applicable à tout fournisseur étranger Le présent contrat, rédigé en France, implique que le droit français s’applique en cas de litige. Le matériel d’origine étrangère devra faire l’obje 6 3 que le droit français s’applique en cas de litige. Le matériel ‘origine étrangère devra faire l’objet d’une procédure de dédouanement.

Seul le tribunal de commerce de Nice sera compétent en cas de litige. Article 11 – Clause de résiliation Si le fournisseur ne respecte pas les délais de fabrication ou les délais de livraison, et sauf clause contraire, le contrat sera résilié de plein droit sans mise en demeure ni paiement d’indemnités. Fait à Nice, le 2 mai N. L’acheteur Le vendeur La Société Guiline La Société Berlogency P. BERDOM M. BERLOGENCY 3. Suivre les commandes a. Présentez un tableau de suivi des commandes à compléter. Tableau de suivi des commandes b. Réalisez un modèle de planning visuel de suivi des commandes. On peut représenter les étapes du suivi des commandes en utilisant un code couleur comme ci-dessous.

Légende du planning : Remarque : la livraison prévue et réelle pour le fournisseur Berlogency est le 22 mai. Dans un premier temps, la cellule était jaune (livraison prévue) mais le jour de la livraison, le jaune a été remplacé par le bleu (livraison com tète à la date prévue). 7 3 réponse 5. Remplacer un véhicule de livraison Rédigez une note d’information sur le crédit-bail avec option ‘achat (ou contrat de location-achat). Cours complémentaire La gestion des commandes fournisseurs sur le PGI Lorsque l’assistant(e) de gestion prépare les commandes, il ‘elle va générer plusieurs documents qui vont tous avoir une incidence dans le PGI. l.

La génération de la commande en bon de réception Lorsque l’entreprise a réceptionné la marchandise, la commande du fournisseur peut être générée en bon de réception, ce qui va permettre de mouvementer le stock. Dans le module Achats, sous-menu Génération manuelle : – choisir Commandes en réception : toutes les commandes qui ‘ont pas encore été générées s’affichent alors , – sélectionner dans la liste la ou les commandes à générer , – valider pour transformer la ou les commandes en réception 3 facture fournisseur permet d’enregistrer automatiquement l’écriture correspondante en comptabilité. Écriture comptable qui sera enregistrée en comptabilité : Applications professionnelles, p. 279 1. Réaliser les commandes sur un PGI, p. 279 1. ? l’aide de l’état d’approvisionnement (annexe 1), calculez les quantités à commander au 18 octobre N. Tableau de réapprovisionnement Référence Désignation Stock minimum Stock maximum Stock réel Unité Quantité à commander E237 Extincteur 2 kg à pression 12 25 6 19 E248 Extincteur 5 kg à pression 4 21 E272 Extincteur 9 kg à pression comporte une décimale, il faut ensuite l’arrondir à l’unité inférieure afin de ne pas dépasser le stock minimum. Afin de faciliter les calculs, il est possible d’insérer une fonction sous Excel permettant d’effectuer ces trois opérations en une seule formule. 2. Préparez sur le PGI les commandes à passer à vos fournisseurs en vous basant sur les informations contenues dans les annexes là 3.

Commande à la société M4F Commande à la société Vilménage 2. Analyser une procédure de passation de commande, p. 280 Représentez, à partir des annexes 1 et 2, la procédure de passation des commandes de la société Martel sous forme de schéma postes-documents. 3. Critiquer une procédure de passation des commandes, p. 281 1 . Présentez sous forme de schéma postes-documents la procédure actuelle de passation des commandes dans la maison de retraite en vous basant sur l’annexe. 2. proposez des améliorations à apporter à cette procédure. Les transformations qui peuvent être apportées pour améliorer la procédure sont les suivan