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Les IO étapes pour traiter un vrac Vincent Lacorde 2014 Le vrac Un vrac est un fonds d’archives . sans répertoire sans classement apparent dont l’origine peut être inconnue en désordre Déterminer l’origine du vrac 1) Retrouver l’origine des documents par sondages dans l’ense Attention plusieurs f être mélangés. Faire le tour des loca parties du fonds Sni* to View peuvent tres Reconstituer les ensembles de documents 2) Regrouper les grands ensembles de documents cohérents ou paquets (groupe de registres, liasses… ) et par fonds ou sous fonds (selon leur origine, servlce producteur ou « fonction »).

Mettre à part la documentation : ouvrages, revues, doc d’info, etc. (peut être éliminée) 3) Reconstituer des dossiers avec les pièces éparses et les rapprocher des ensembles rangés par fonds. de classement (Thèmes, sous thèmes / Directions, services, bureaux… ). Il est possible de s’inspirer de plans de classement déj? définis. Analyser les dossiers 5) Analyser chaque dossier à l’aide des fiches de classement, en le rattachant ? un thème et sous thème, et en lui attribuant un numéro provisoire (1, 2, 3, Eliminer les doublons, brouillons, trombonnes rouillés…

Organiser (trier) les fiches d’analyses ) rier les fiches de classement par thème et sous thème, selon le projet de plan de classement tout en l’affinant au regard de ce qui est analysé Le plan de classement devient définitif. 7) Sur chaque fiche de classement triée selon le plan de classement définitif, affecter une cote définitive à chaque dossier. Fiche de classement Cote provisoire • Cote définitive . Observations Thème identifié : Analyse Dates extrêmes Organiser (trier) les dossiers 8) Ranger les dossiers dans le même ordre que les fiches et noter les cotes définitives sur les dossiers. Rédiger le répertoire